assistant administratif PAE - CDC FAUCIGNY GLIERES

Structures de coopération territoriale; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant administratif pour gérer les inscriptions et la facturation des services enfance. Le poste nécessite de l'expérience avec le public et la maîtrise du Pack Office. Le travail s'effectue au siège à Bonneville, avec un temps partiel de 20 heures hebdomadaires, rémunération basée sur la grille statutaire plus divers avantages sociaux.

Prestations

Tickets restaurants

Participation à la mutuelle

Prime de vacances

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Être à l'aise avec le public.
• Connaissances de base en informatique exigées.
• Capacité à s'adapter à de nouveaux outils.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des parents.
• Gestion des inscriptions et des réservations.
• Établissement des factures mensuelles.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Efficacité

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Office

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Outils

Logiciels administratifs (ILE)

Description du poste

assistant administratif PAE - CDC FAUCIGNY GLIERES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille statutaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Véritable outil de gestion pour les familles, le pôle administratif enfance (PAE) est composé d'une responsable et de 3 agents. Il accompagne les services Enfance et Petite enfance de la Communauté de communes sur tout le volet administratif relatif aux inscriptions et à la facturation pour la crèche, la micro-crèche, la halte-garderie, la restauration scolaire, l'accueil périscolaire et les centres de loisirs sans hébergement.

VOS MISSIONS
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous intervenez sur :
- l'accueil physique et téléphonique des parents
- le traitement des mails
- le suivi des inscriptions des familles : assurer les réservations des différentes prestations des services Petite Enfance et Enfance, suivre les dossiers de « fiches de renseignements », mener le pointage des présences effectives des enfants
- la gestion de la facturation : établir les factures mensuelles, contrôler les règlements et les relances pour non-paiement

Profil recherché

VOTRE PROFIL
D'un naturel dynamique, sérieux et souriant, vous êtes à l'aise avec le public. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et vous connaissez ou êtes prêt-e à vous former sur de nouveaux logiciels (ILE). Vous faites preuve de rigueur, d'efficacité et de discrétion.
Vous aimez le travail en équipe et êtes disponible en cas de besoin.

VOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Bonneville (à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express)
- Temps de travail : 20h hebdomadaires sur 5 jours, congés pendant les vacances scolaires uniquement. Lors des périodes de renouvellement de dossiers de février à avril ou en cas d'absence, semaines de travail à 35h
- Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
- Avantages : tickets restaurants + participation mutuelle labellisée et contrat groupe prévoyance + CESU + COS + forfait mobilités durables selon modalités

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 05/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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