Assistant administratif ou Assistante administrative H / F

Fauché; Villiers-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe FAUCHÉ, leader dans le génie électrique, recrute un Assistant Administratif en alternance pour son Agence Île-de-France. Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et serez chargé de diverses missions administratives. Ce poste est idéal pour un étudiant en BAC PRO, offrant un environnement de travail valorisant la cohésion d’équipe et la possibilité de contribuer à la transition énergétique.

Qualifications

• Niveau d’étude préparé : BAC PRO - Secrétariat ou Administratif.
• Une première expérience dans le domaine est idéale.

Responsabilités

• Standard téléphonique, commande de matériel et suivi de courrier.
• Gestion administrative des embauches et des agences d'intérim.
• Création de dossier de Sous-Traitance et suivi administratif.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Formation

BAC PRO - Secrétariat ou Administratif

Description du poste

Assistant administratif ou Assistante administrative H / F

Type de contrat

Description du poste

Le groupe FAUCHÉ est N°1 indépendant des métiers du génie électrique. Nous recrutons pour l'Agence Île-de-France :

Un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative en Alternance

Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, l'Agence Travaux du Groupe FAUCHE recherche un.e Alternant.e afin de venir agrandir l’équipe.

Rattaché.e à la Responsable Administrative Agence Île-de-France et avec son soutien, vous réaliserez l'ensemble des responsabilités relatives à l'administratif de l'Agence.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Standard téléphonique, commande de matériel et suivi de courrier
• Gestion administrative des embauches
• Gestion administrative des agences d'intérim
• Gestion des déplacements des collaborateurs
• Mise à jour des pièces administratives FAUCHE sur les plateformes
• Création de fiche client et mise à jour de l'administratif client
• Création de dossier de Sous-Traitance et suivi administratif
• Préparation administrative et dépôt de dossier d'Appel d'Offre
• Gestion du Parc automobile
• Communication de bons au personnel de chantier

Votre profil :

Niveau d’étude préparé : BAC PRO - Secrétariat ou Administratif

Une première expérience dans le domaine est idéale.

Savoir être :

• Esprit d’humilité et de solidarité ;
• Rigueur;
• Sens du service et pédagogie;
• Capacité d’adaptation et de dialogue pour travailler en équipe;
• Sens de l’organisation et des priorités;

Un environnement de travail où la cohésion d’équipe est valorisée.

Une culture d'entrepreneur, au plus proche de nos clients.

La possibilité de contribuer concrètement à la transition énergétique.

Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.

Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.

Un Groupe à taille humaine.

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Assistante Administrative • Villiers-sur-Marne, France