Assistant administratif ou assistant administrave

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique de la région Centre-Val de Loire recrute un administrateur contractuel pour le Service Sanitaire des Étudiants. Le rôle implique le suivi des tâches administratives, l'organisation de réunions et la mise à jour des fichiers de service sanitaire. Les candidats doivent avoir des compétences en informatique, être bien organisés et faire preuve d'un bon esprit d'équipe. La date limite de candidature est le 1er septembre 2025, avec une prise de fonction prévue le 1er octobre.

Qualifications

• Connaissance du territoire régional.
• Intérêt pour le domaine des formations initiales en santé et paramédicales.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le fonctionnement des tâches administratives du Service Sanitaire des Étudiants.
• Traiter les communications et organiser les réunions.
• Mettre à jour les données de recensement des stages.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Maîtrise informatique

Rédactionnelle

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Le Service Recruteur

Le Collegium Santé Centre-Val (CSCVL) de Loire est un service de 3 personnes qui œuvre pour la mise en place de l'universitarisation des formations en santé de la Région Centre Val de Loire. Il anime également le groupement d'intérêt scientifique du même nom dont sont membres toutes les formations en santé de la Région. Il a pour objectif de "former ensemble pour travailler ensemble". Au travers de ces actions et de son portage il est facilitateur d’échanges entre les acteurs de la santé de la région Centre-Val de Loire.

Mission

La personne recrutée sera contractuelle de l’université de Tours et travaillera sous l’encadrement fonctionnel d’un personnel de l’Agence Régionale de Santé (ARS) et d’un membre responsable pédagogique de la Commission du Service Sanitaire.

La mission consiste à assurer le suivi et le fonctionnement des tâches administratives courantes de la coordination opérationnelle régionale du Service Sanitaire des Étudiants en Santé.

Activités principales

• Traiter les communications téléphoniques et mails
• Actualiser les différents listings et listes de diffusion
• Organiser sur le plan logistique les réunions en visioconférence de la Commission opérationnelle du Service Sanitaire avec prise de note et rédaction des comptes rendus/relevés de décision de réunion, et diffusion après validation.
• Mettre à jour et nettoyer la base de recensement des stages de service sanitaire (POSS), après une formation spécifique à l’outil du personnel recruté (plateforme numérique en ligne)
• Accompagner la saisie et centraliser les fichiers départementaux à l’issue des répartitions de stages et d’étudiants
• Assister si nécessaire aux instances régionales de gouvernance SSES animées par l’ARS
  
  

Profil

Savoir

• Connaissance du territoire régional
• Intérêt pour le domaine des formations initiales en santé et paramédicales
  
  

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité rédactionnelle
  
  

Savoir Être

• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe
• Capacité d’adaptation
  
  

Informations Complémentaires

Poste ouvert aux contractuel·les

Catégorie C

Date limite de candidature : 1/9/2025

Prise de fonction : 1/10/2025

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Bénédicte FROMENT - benedicte.froment[at]univ-tours.fr

Référence de l'offre : azu57gjbfo