Assistant Administratif – Opérations & Facturation

TOMA Intérim; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 13 990 - 19 925; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CSE

Mutuelle

Résumé du poste

TOMA Intérim recherche un Assistant Administratif (H/F) pour son agence de Bourg-en-Bresse. Vous assurez l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers et la facturation, tout en gérant les commandes et les plannings.

Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire requise. Rémunération horaire autour de 12,31 EUR selon profil et expérience; contrat intérimaire de 6 mois et avantages (CSE, mutuelle).

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif similaire.
• Capacité à gérer le courrier, les appels téléphoniques et le planning.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents (devis, factures).

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients et fournisseurs, réception et rédaction du courrier.
• Suivi des dossiers, chantiers, plannings et tableaux de bord.
• Gestion des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
• Gestion des offres commerciales et du portefeuille clients : préparation des devis et des réponses aux appels d'offres.
• Réalisation de la facturation et suivi du recouvrement des factures.
• Gestion du personnel : comptabilisation du temps de travail et préparation des paies.
• Travail en collaboration avec les maîtres d'ouvrage et maîtres d'oeuvre.

Connaissances

Sens du contact et du relationnel

Expérience 3 ans en poste similaire

Description du poste

TOMA Intérim recherche un Assistant Administratif (H/F) pour son agence de Bourg-en-Bresse. Vous assurez l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers et la facturation, tout en gérant les commandes et les plannings.

Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire requise. Rémunération horaire autour de 12,31 EUR selon profil et expérience; contrat intérimaire de 6 mois et avantages (CSE, mutuelle).