Assistant administratif & opérationnel F / H

Pariseine; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé des projets urbains du Grand Paris cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) avec une formation Bac +2 et une expérience de 2-3 ans. Le poste implique des responsabilités variées en matière de gestion administrative et financière, au sein d'une entreprise engagée pour le développement urbain et social. Vous rejoindrez une équipe dynamique, en relation avec divers acteurs institutionnels pour des projets passionnants.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec les logiciels de gestion.

Responsabilités

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
• Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Communication

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Excel

Logiciel de gestion

Description du poste

Afin de renforcer son équipe, Jérémy TOUATI recherche pour la Direction du forum des Halles,

• e Assistant.te Administratif.ve & opérationnel.le

Au sein de la Direction de la Gestion des Halles, vous serez en charge :

Sur le plan administratif :

• D’organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• D’élaborer et mettre en forme les pièces administratives.
• De préparer les dossiers des sous-traitants.
• D’assurer, avec le Responsable de site, la bonne tenue des documents liés aux normes ISO 9001 et 14001.
• De participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire.
• De gérer le classement des dossiers (audits, suivi des déchets, etc.) et de veiller à sa bonne utilisation.
• De prendre en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus.

Sur le plan financier :

• De contribuer à la préparation, au suivi et à l’exécution des budgets (fonctionnement et investissement).
• De gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
• D’appuyer l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire et son amélioration.
• De contrôler l’exécution budgétaire et d’assurer la liaison avec les services comptables et juridiques.
• D’établir et suivre les dossiers de remboursement auprès de la Ville de Paris.
• De tenir à jour les tableaux de suivi financiers (marchés, fluides, rémunérations, etc.).
• D’être l’interlocuteur des prestataires pour toutes les questions relatives aux paiements.

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique (bureau d’études, entreprise de travaux, EPL ou services de maintenance).

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.

Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée capable de communiquer avec des interlocuteurs multiples et qui aime travailler en équipe et co-constuire parfois des solutions originales.

Vous avez envie de travailler dans une entreprise en dialogue avec une grande variété d’acteurs institutionnels , rejoignez-nous pour gérer des projets passionnants et contribuer au développement de la ville de demain !

Une bonne maîtrise des outils bureautiques / connaissance du code des marchés public est un plus.

Le Groupe PariSeine , acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.

Gestionnaire exploitant de sites emblématiques tels que le Front de Seine Beaugrenelle et le Forum des Halles, nous mettons en commun nos compétences au sein du GIE PariSeine pour développer l'activité de nos structures fondatrices : la SEM et la SPL PariSeine.

PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO 9001-14001.

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