Assistant Administratif / Office Manager H/F

Equipaj; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société financière à taille humaine à Paris cherche un Assistant Administratif / Office Manager H/F. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, du support fiscal et réglementaire, ainsi que de l'organisation d'événements. Une expérience en gestion administrative est requise, de même que rigueur, autonomie et aisance avec les outils bureautiques comme Salesforce.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative ou office management.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Aisance avec les outils bureautiques, Salesforce est un plus.
• Proactivité et polyvalence.

Responsabilités

• Suivi et traitement des factures fournisseurs et clients.
• Aide à l’envoi et à la préparation des documents fiscaux et légaux.
• Possibilité d’intervenir en back-up sur certaines tâches commerciales simples.
• Organisation logistique d’événements internes ou clients.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance avec les outils bureautiques

Proactivité

Outils

Salesforce

Description du poste

Assistant Administratif / Office Manager H/F, Paris

Notre client est une structure financière à taille humaine, adossée à un grand groupe international.

Missions principales :

• Gestion administrative quotidienne :
  • Suivi et traitement des factures fournisseurs et clients
  • Gestion de la mutuelle et des autres services RH de premier niveau
  • Saisie et mise à jour de données dans Salesforce
• Support fiscal et réglementaire :
  • Aide à l’envoi et à la préparation des documents fiscaux et légaux
• Support aux équipes commerciales (si appétence) :
  • Possibilité d’intervenir en back-up sur certaines tâches commerciales simples
• Événementiel (ponctuel) :
  • Organisation logistique d’événements internes ou clients (séminaires, réunions, afterworks…)

Le poste est évolutif en fonction des besoins et de votre profil.

• Expérience préalable en gestion administrative ou office management
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Aisance avec les outils bureautiques, Salesforce est un plus
• Proactivité et polyvalence

Equipaj est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils commerciaux.

• Réactivité : Nous répondons rapidement à vos demandes.
• Transparence : Nous vous tenons informé tout au long du recrutement.
• Expertise : Nous connaissons bien les profils commerciaux et ne perdons pas votre temps.
• Adaptabilité : Que vous souhaitiez un échange rapide ou des conseils sur votre carrière, nous nous adaptons à vos besoins.

Nous avons plusieurs postes de commerciaux disponibles et pouvons vous proposer plusieurs opportunités.