Assistant Administratif Multisite – Factures & Opérations

DP World; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

DP World Nantes recrute un Assistant Administratif pour renforcer l’équipe administrative. Vous assurez le traitement des factures fournisseurs, le suivi des achats et la coordination entre services sur un site multi-sites à Nantes.

Profil recherché : Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité, 2 à 5 ans d’expérience, maîtrise d’Excel/Outlook/Word et ERP. CDD de 6 mois, environnement dynamique et soutenu par DP World.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un environnement administratif, comptable ou multi-sites.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et aisance avec les outils de suivi/ERP.

Responsabilités

• Assurer le traitement complet des factures fournisseurs : réception, contrôle, affectation et suivi dans les outils dédiés.
• Analyser les prévisions d’achats afin de valider l’imputation des factures fournisseurs.
• Gérer les boîtes mails administratives et comptables partagées, en assurant le tri, le suivi et la transmission des demandes.
• Contrôler les relevés fournisseurs, identifier les écarts, réclamer les factures manquantes et coordonner les actions avec le service Comptabilité Fournisseurs.
• Assurer le suivi des litiges fournisseurs et leur résolution en collaboration avec les équipes concernées.
• Coordonner la transmission des informations, documents et factures entre les différents services et agences.
• Gérer les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs et assurer leur transmission au service compétent.
• Réaliser la refacturation de certaines prestations inter-agences.
• Assurer les déclarations et le suivi mensuel des dossiers d’assurance.
• Participer à diverses tâches administratives : commandes fournisseurs, gestion des expéditions, support opérationnel ponctuel.
• Veiller au respect des procédures internes et à la qualité du traitement administratif.

Connaissances

Excel

Outlook

Word

ERP

Rigueur et organisation

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité

Description du poste

DP World Nantes recrute un Assistant Administratif pour renforcer l’équipe administrative. Vous assurez le traitement des factures fournisseurs, le suivi des achats et la coordination entre services sur un site multi-sites à Nantes.

Profil recherché : Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité, 2 à 5 ans d’expérience, maîtrise d’Excel/Outlook/Word et ERP. CDD de 6 mois, environnement dynamique et soutenu par DP World.