Assistant Administratif MOE et Travaux H / F

Talensis; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en croissance recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) MOE et Travaux pour son agence de Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans l'assistantat administratif, de solides compétences en informatique, ainsi qu'une connaissance du secteur du BTP. Les responsabilités incluent la rédaction de contrats, la gestion des dossiers clients, et la facturation. Vous vous déplacerez également à Pornic pour une intégration de deux semaines.

Qualifications

• Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent.
• Au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du BTP.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats MOE et Marchés de travaux.
• Assurer la relation clientèle et le suivi des dossiers.
• Gérer la facturation des clients, fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication

Formation

Bac +2 Gestion PME-PMI

Outils

Pack Office

BATIGEST (Sage)

Description du poste

Dans le cadre de sa croissance, la société DETERMINANT France renforce ses équipes au sein de l'agence de Paris et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) MOE et Travaux. Rattaché(e) au Chef de projets Sinistres Majeurs, vos missions seront les suivantes : - Rédiger les contrats MOE et Marchés de travaux - Assurer le suivi des dossiers via les logiciels de gestion groupe ainsi que des différents tableaux de bord - Rédiger et mettre en page les différents rapports et déclarations réglementaires (CCAP - CCTP - DPGF - DT - DICT - etc.) - Assurer la relation clientèle (prise de contact, organisation des visites et suivi des dossiers par voie téléphonique, postale ou de courriel) - Aider à la conception des appels d'offres et des marchés - Assurer le volet facturation des clients, fournisseurs et sous-traitants, jusqu'à la situation mensuelle

Vous avez un Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et une première expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP. Vous avez la parfaite maîtrise de l'outil informatique, le Pack Office notamment, la connaissance du logiciel BATIGEST (Sage) serait vivement appréciée. Votre rigueur et assiduité sont vos meilleurs atouts. Votre sens de l'organisation et de la communication participe à votre intégration efficace et rapide Dans le cadre de votre intégration, vous vous déplacerez à Pornic pour une durée de deux semaines.

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Assistant Administratif • Levallois-Perret, France