Assistant Administratif MOE et Travaux H / F

Talensis; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion spécialisée recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le Chef de projets au sein de l'agence de Paris. Vous serez responsable de la rédaction de contrats, du suivi des dossiers, et de la relation clientèle. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif, avec de solides compétences en informatique et en communication.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif.
• Expérience dans le secteur du BTP est un plus.
• Connaissance des logiciels de gestion appréciée.

Responsabilités

• Rédiger les contrats MOE et Marchés de travaux.
• Assurer le suivi des dossiers via des logiciels de gestion.
• Gérer la relation clientèle par téléphone et courriel.
• Aider à la conception d'appels d'offres.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent

Outils

BATIGEST (Sage)

Description du poste

Dans le cadre de sa croissance, la société DETERMINANT France renforce ses équipes au sein de l'agence de Paris et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) MOE et Travaux. Rattaché(e) au Chef de projets Sinistres Majeurs, vos missions seront les suivantes : - Rédiger les contrats MOE et Marchés de travaux - Assurer le suivi des dossiers via les logiciels de gestion groupe ainsi que des différents tableaux de bord - Rédiger et mettre en page les différents rapports et déclarations réglementaires (CCAP - CCTP - DPGF - DT - DICT - etc.) - Assurer la relation clientèle (prise de contact, organisation des visites et suivi des dossiers par voie téléphonique, postale ou de courriel) - Aider à la conception des appels d'offres et des marchés - Assurer le volet facturation des clients, fournisseurs et sous-traitants, jusqu'à la situation mensuelle

Vous avez un Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et une première expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP. Vous avez la parfaite maîtrise de l'outil informatique, le Pack Office notamment, la connaissance du logiciel BATIGEST (Sage) serait vivement appréciée. Votre rigueur et assiduité sont vos meilleurs atouts. Votre sens de l'organisation et de la communication participe à votre intégration efficace et rapide Dans le cadre de votre intégration, vous vous déplacerez à Pornic pour une durée de deux semaines.