Assistant administratif - Mi temps (H/F)

SOPREMA Entreprises; France; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un Assistant administratif à temps partiel. Basé à Strasbourg, vous serez responsable de la gestion du courrier, du suivi administratif et de l'attribution des factures. Ce poste nécessite un Bac+2 en assistanat, une première expérience et une bonne maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2 dans l’assistanat ou la gestion.
• Première expérience professionnelle à un poste similaire exigée.
• Sensibilité pour le domaine du bâtiment est un atout.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant/sortant.
• Suivi des dossiers administratifs du personnel intérimaire.
• Gestion des documents administratifs : classement, archivage, digitalisation.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac+2 en assistanat ou gestion

Description du poste

Assistant administratif - Mi temps (H/F)

SOPREMA Entreprises

Nous recrutons, pour notre agence travaux basée à STRASBOURG, un : Assistant administratif (H/F) à temps partiel (idéalement 50%). Rattaché au Directeur, vous êtes un support administratif et comptable, accompagnant l’agence dans ses activités quotidiennes.
Voici vos missions :

1. Gestion du courrier entrant / sortant
2. Suivi des dossiers administratifs du personnel intérimaire
3. Gestion des documents administratifs : classement, archivage, digitalisation
4. Attribution informatique des factures fournisseurs
5. Enregistrement des commandes

Poste à pourvoir à temps partiel, idéalement en présence uniquement les matins. Si ce n’est pas possible, une alternative serait de réaliser une semaine sur 4 jours.

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion et justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle à un poste similaire. Une sensibilité pour le domaine du bâtiment est un atout. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques du Pack Office. Autonome et polyvalent, vous aimez la diversité des tâches.