Assistant administratif - Méthodes maintenance H/F

Eiffage; Jonage; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur de l'énergie recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir les opérations de maintenance. Ce poste exige une formation Bac Pro ou BTS en Administration, avec une expérience similaire souhaitée. Les missions incluent l'administration des bases de données, la préparation de plannings et la rédaction de procédures techniques. Les candidats doivent maîtriser le Pack Office et avoir une rigueur organisationnelle.

Prestations

Salaire sur 13,3 mois

RTT

Primes de participation et d'intéressement

Paniers repas

Mutuelle

CE

Actionnariat salarié

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire.
• À l'aise avec les outils du Pack Office.
• Appétence pour les outils en ligne comme SharePoint.

Responsabilités

• Administrer la base de sites en contrat.
• Préparer les plannings de maintenance.
• Rédiger les procédures techniques.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Gestion de procédures

Outils en ligne

Formation

Bac Pro ou BTS Administration

Description du poste

Assistant administratif - Méthodes maintenance H/F, Jonage

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes – Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.

Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d’exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons:

Un(e) Assistant Administratif H/F

Rattaché à la Responsable Méthodes & Performance, vous intervenez en appui des opérationnels sur toute la durée de nos prestations de maintenance CVC, multi techniques, multi-services, FM, marché complexe – MGP et de services en efficacité énergétique. Vos missions principales seront:

Administrer la base de sites en contrat sur les outils Eiffage

Administrer la base GMAOen créant et mettant à jour les profils clients et intervenants

Préparer les gammes et plannings de maintenance en lien avec les chargés de méthodes

Préparer les procédures techniques et les dossiers d’exploitation

Editer et mettre en page les rapports de prise en charge

Rédiger les notices et les process d’utilisation de nos outils

Formation et expérience :

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes très à l'aise avec les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …)

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

Vous intégrez un service en plein développement.

Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.

Notre maillage local nous assure une relation de proximité avec nos clients.

Nos avantages :

Salaire sur 13,3 mois,RTT, primes de participation et d'intéressement, paniers repas, avantages groupe Eiffage (mutuelle, CE, actionnariat salarié…)

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.