Assistant administratif MDQ Rougemont (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Au sein de la maison de quartier rougemont vous serez en charge de la gestion administrative des supports essentielles et variées au service d’une équipe. Poste multitâche, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique et financière, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations. Missions / conditions d'exercice • Traiter l’administratif de dossiers et du secrétariat, rédaction des documents administratifs type conventions, décisions, courriers, compte-rendus de réunions…
• Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets, de plannings des appel à projet ...
• Gérer les mails et le courrier et la communication d’informations en interne
• Envoyer des courriers d'information en direction des usagers et des partenaires
• Créer, suivre et mettre à jour l'archivage des documents
• Créer, suivre et mettre à jour le fichier de partenaires et des associations
• Collaborer à la réalisation des bilans et statistiques demandées (+Concerto)
• Gérer les commandes et tenir l'inventaire des fournitures de bureau et autre matériel
• Gérer les commandes, les prestataires, le commandes de fournitures aussi que les supports comptables et la saisie de données et la régie d'avance (payements et recettes + Ciril, Chorus etc )
• Sécurisation, aménagement et maintenance du matériel et des locaux Profils recherchés Compétences techniques requises :
- Connaissance de l'environnement administratif des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des maisons de quartier/centres sociaux
- Aptitude à gérer des tâches multiples et des publics et demandes variés
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités d'adaptation et d'initiative

Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe

Contraintes du poste :
- Temporelle:Travail en soirée et week-end de façon ponctuelle
- Astreintes: non
- Logement attribué dans l'intérêt du service: non
- Risques liés au poste: risque de tension dans la relation au public
- Port de vêtement de protection: non
- Localisation du poste (ex: ZUS, à domicile, …): quartier politique de la ville (QPV)

Profil :
- Diplôme : niveau IV

Temps de travail hebdomadaire : Base de 35h hebdomadaires du lundi au vendredi ou du mardi au samedi