Assistant Administratif Mdph H/F

Département des Hauts-de-Seine; Nanterre; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine recrute une assistante administrative à la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) à Nanterre. Vous assurerez le suivi administratif des demandes et l'instruction des droits et prestations destinées aux personnes handicapées et âgées.

Sous l'autorité de l'unité Evaluation Sociale et Technique, vous travaillez en équipe pluridisciplinaire et assurez la rédaction administrative, le contrôle des prestations et le versement des aides.

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel avec formation BEP/CAP ou équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel.
• Connaissance de l'organisation de la MDPh et du cadre d'application des prestations pour les personnes handicapées
• Techniques de communication écrite et orale ainsi que rédaction administrative.
• Bonnes capacités organisationnelles.
• Bonne expression orale et écrite.
• Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d'écoute.
• Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement.
• Travailler avec un esprit d'équipe et de cohésion

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers des personnes sollicitant l'ouverture d'un droit ou d'une prestation à la MDPH.
• Instruction administrative des demandes et versement des aides sociales départementales.
• Contrôle des prestations et pilotage des subventions liées au périmètre.
• Gestion des conventions partenariales en lien avec les autres directions.
• Travail en équipe pluridisciplinaire et interface avec les bénéficiaires.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Esprit d'équipe

Écoute active

Réactivité

Education

BEP/CAP ou équivalent

Tools

SOLIS

GED

Excel

Job description

Les missions du poste

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l'autonomie est chargée de mettre en oeuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l'enfance, l'autonomie est l'une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l'autonomie.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante., À Nanterre, vous travaillerez à la Maison Départementale des Personnes Handicapées, située dans le coeur de ville. La MDPH est accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 2 rue Rigaud - 92000 Nanterre, Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d'une politique salariale attractive
• d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'unité, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistante administrative est chargée du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l'ouverture d'un droit ou d'une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées. Elle exerce ses missions dans le cadre de l'unité Evaluation Sociale et Technique Adultes ou Enfants qui est composée d'évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales.

Le profil recherché

• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation d'au moins de niveau BEP/CAP ou équivalent.
• Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel
• Connaissance de l'organisation de la MDPH et du cadre d'application des prestations pour les personnes handicapées
• Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative.
• Bonnes capacités organisationnelles
• Bonne expression orale et écrite
• Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d'écoute
• Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement
• Travailler avec un esprit d'équipe et de cohésion

Bienvenue chez Département des Hauts-de-Seine

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l'autonomie est chargée de mettre en oeuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l'enfance, l'autonomie est l'une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l'autonomie. En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante., À Nanterre, vous travaillerez à la Maison Départementale des Personnes Handicapées, située dans le coeur de ville. La MDPH est accessible par différentes lignes de transports.Adresse : 2 rue Rigaud - 92000 Nanterre, Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :- de beaux projets pour construire l'avenir du Département - d'un cadre de travail moderne et propice au bien être- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso- d'une politique salariale attractive- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer- d'un soutien à la parentalitéEt si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?