ASSISTANT ADMINISTRATIF MARKETING –

CORA; Chaponnay; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un Assistant Administratif Marketing pour une mission intérim d'un mois renouvelable. Vous serez responsable des opérations marketing, de la gestion administrative des salons, et de la coordination d'événements. Le candidat idéal a un BAC + 2 et possède des compétences avérées en outils bureautiques. Ce poste demande rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience dans un environnement administratif ou marketing.
• Capacité à suivre des budgets et gérer des facturations.
• Expérience sur un ERP appréciée.

Responsabilités

• Appui aux opérations marketing et logistique.
• Gestion administrative des salons professionnels.
• Coordination d’événements internes et externes.
• Mise à jour de fichiers et suivi administratif.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de budgets

Esprit d'équipe

Rigueur et fiabilité

Organisation

Capacité à gérer plusieurs sujets

Sens du relationnel

Formation

BAC + 2

Outils

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Description du poste

Votre mission

Au sein de notre service back-office, nous recherchons un Assistant Administratif Marketing (H / F) pour une mission intérim d'un mois pouvant être renouvelable.

Dans le cadre de votre mission, vous serez rattaché(e) au ResponsableMarketingetBackOfficeCommerce et interviendrez sur des missions telles que :

Appui aux opérations marketing :

Suivi et gestion des gagnants, achats et coordination des remises de lots;

Réservations de transports, hôtels, restaurants et salles pour les événements commerciaux et salons;

Création et suivi de KPI, préparation de documents;

Suivi de la facturation liée aux opérations commerciales.

Gestion administrative & logistique :

Salons professionnels : gestion administrative et facturation;

Objets publicitaires et stands : gestion du stock, suivi des prestataires, gestion des devis, bons à tirer (BAT), commandes, livraisons et facturation.

Coordination d’événements internes et externes :

Participation à l’organisation logistique des événements clients ou internes;

Appui à la planification et la bonne exécution des opérations sur le terrain.

Support administratif transversal :

Mise à jour de fichiers (suivi salons, relances, etc.);

Gestion d’accords commerciaux;

Interface avec les autres services pour les besoins logistiques ou administratifs.

Ponctuellement et selon le profil : campagnes emailing, création de visuels.

Le profil recherché

Idéalement de niveau BAC + 2 avec une première expérience dans un environnement administratif ou marketing, vous devez :

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• Être en capacité de suivre des budgets, gérer des facturations et créer des tableaux de suivi simples;
• Posséder dans l’idéal une expérience sur un ERP;
• Aimer travailler en équipe;
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité;
• Être organisé(e);
• Avoir la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser ses tâches;
• Avoir le goût des chiffres;
• Avoir un bon sens du relationnel, être à l’aise avec les échanges écrits et oraux.