Assistant Administratif – Marchés Publics (Interim, Paris)

Talents Immo Construction; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Immo Construction recherche un Assistant Administratif - Marchés Publics à Paris (75), en intérim. Vous préparerez les consultations et constituerez les dossiers, mettrez en ligne les avis et suivrez les publications.

Vous gérerez le suivi des offres, vérifierez les pièces et relancerez les entreprises. Maîtrise Excel et Word, rigueur et discrétion indispensables pour ce poste au sein d'un groupe immobilier.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum : BTS GPME, SAM, assistant de gestion, DUT GEA, licence droit ou administration.
• Une première expérience en assistanat administratif est souhaitable, en alternance ou stage.

Responsabilités

• Préparer les consultations et constituer les dossiers de consultation (DCE, règlement de consultation, actes d'engagement, pièces administratives).
• Mettre en ligne les consultations et suivre les publications; répondre aux questions des entreprises candidates.
• Réceptionner et ouvrir les plis, vérifier les pièces (Kbis, attestations fiscales et sociales, DC1/DC2, DUME).
• Relancer les entreprises sur les pièces manquantes et préparer les tableaux d’analyse.
• Rédiger les courriers de rejet et de notification; suivre les avenants et les déclarations de sous-traitance.
• Gérer la vie des marchés (dossiers de marché, avenants, ordres de service, cautions et garanties).
• Interface quotidienne avec les chargés d'opérations, conducteurs de travaux, entreprises et prestataires.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Discrétion

Formation

BTS GPME

SAM

Assistant de gestion

DUT GEA

Licence droit ou administration

Outils

Excel

Word

Description du poste

Talents Immo Construction recherche un Assistant Administratif - Marchés Publics à Paris (75), en intérim. Vous préparerez les consultations et constituerez les dossiers, mettrez en ligne les avis et suivrez les publications.

Vous gérerez le suivi des offres, vérifierez les pièces et relancerez les entreprises. Maîtrise Excel et Word, rigueur et discrétion indispensables pour ce poste au sein d'un groupe immobilier.