Assistant administratif marchés publics H / F

METROPOLE NICE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Assistant administratif pour gérer les procédures de marchés publics. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des marchés, et de l'archivage des dossiers. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où vos compétences organisationnelles et votre sens du détail seront essentielles. Si vous êtes rigoureux, méthodique, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets significatifs au sein d'une institution respectée et dynamique.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance des procédures administratives de la collectivité.

Responsabilités

• Gestion administrative des procédures de marchés publics.
• Suivi des avenants et modifications de contrat.
• Mise à jour des tableaux de bord d’activité des marchés.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Organisation

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Sens relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac ou BTS administratif

Outils

amelio

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la RGDMA, de la DGA Exploitation et Territoires, le service Pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, le suivi d’exécution des marchés publics et l’exécution financière des marchés.

En qualité d’Assistant administratif marchés publics, vous assurerez la gestion administrative des procédures de marchés publics, suivrez l’exécution des marchés publics.

Vous vous chargerez du secrétariat de l'unité marchés publics.

• Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu’à la notification des contrats et leur archivage.
• Assurer le traitement des courriers.
• Assurer le suivi des circuits de parapheurs signature.
• Préparer les dossiers de marchés publics à procédure adaptée pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi.
• Insérer les pièces des marchés à procédure adaptée dans le logiciel de gestion des marchés publics « amelio » à la notification du marché.
• Mettre à jour le tableau de suivi des marchés.
• Assurer le suivi administratif des avenants / modifications de contrat, des déclarations de sous-traitance (nouveaux marchés et renouvellement DC4 au moment de la reconduction), des reconductions ou non-reconductions, des certificats de capacités.
• Transmettre et assurer le suivi des demandes de justificatifs pendant 6 mois auprès des titulaires des marchés de la direction.
• Assurer le suivi des pénalités.
• Mettre à jour les tableaux de bord d’activité des marchés (tableau de suivi des marchés et des pénalités…).
• Assurer le dépôt sur Apiname et Sedit des pièces d’exécution des marchés.
• Envoyer au contrôle de légalité de la Préfecture les documents d’exécution des marchés.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Assurer la gestion e-courriers (Elise).
• Mettre à jour les indicateurs.
• Assurer l’envoi et le suivi des courriers en RAR.

Conditions de travail :

• Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite), définis selon les besoins du service.
• Ordinateur de bureau.
• Téléphone fixe.

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Bac ou BTS administratif.

Compétences :

• Connaissance des procédures administratives de la collectivité.

Qualités recherchées :

• Organisation, rigueur, méthode et discrétion.
• Qualités rédactionnelles.
• Sens relationnel et capacité d’adaptation au sein d’une équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel).