Assistant administratif Marchés publics et Finances H/F - ref. 24CA019 H/F

Mapiaule; Notre-Dame-des-Millières; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated Administrative Assistant to support public procurement and finance operations. This role involves managing administrative tasks, ensuring compliance with public procurement regulations, and maintaining financial oversight. The ideal candidate will possess strong organizational skills, a background in law or finance, and the ability to work collaboratively in a dynamic environment. Join a thriving community that values transparency and innovation in public service, and contribute to impactful projects that enhance local governance.

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques et des procédures administratives.
• Formation juridique ou expérience dans les achats ou la finance souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des marchés publics et des engagements comptables.
• Concevoir et assurer la passation des procédures d'achat.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels bureautiques

Connaissance de la commande publique

Finance et comptabilité publique

Capacité à mener plusieurs dossiers

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Formation juridique

Expérience dans les achats

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant administratif Marchés publics et Finances H/F - ref. 24CA019 H/F

La communauté d?agglomération Arlysère (39 communes) s?étend sur 4 territoires (Val d?Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d?Albertville). Située à proximité du lac d?Annecy, de Chambéry et des stations de ski, cette région dynamique en plein essor offre un cadre de vie de qualité et des services performants.

Le poste

DÉFINITION
Sous l?autorité de la Directrice du service de l?Eau et de l?Assainissement, l?Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique. Il conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il assure également le suivi financier des régies Eau et Assainissement.

SITUATION ACTUELLE
- Agglomération Arlysère
- Sous l?autorité de la directrice du service Eau et Assainissement
- Forte transversalité avec les services Commande publique et Finances

CONDITIONS D?EXERCICE
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Contrat : CDI de droit privé
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique

Relations fonctionnelles
- Relations internes : Services de la direction de l?eau et de l?assainissement, services d?appui
- Relations externes : Collectivités territoriales, opérateurs économiques, services de l?Etat (préfecture, DDFIP), cabinets de conseils, avocats

MISSIONS

1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives
   • Suivi financier des engagements comptables, RAR, DM
   • Information juridique générale de la direction
   • Mise en oeuvre de la politique d?achats (transparence, développement durable, dématérialisation)
2. Assurer le suivi administratif de l?exécution des marchés publics
   • Création et mise en oeuvre des outils de suivi financier
   • Respect du règlement intérieur
   • Rédaction des actes et courriers (avenants, résiliation, reconduction, mise en demeure)
   • Rédaction des certificats de paiement
   • Calcul et application des pénalités
   • Suivi des engagements et révision de prix
   • Archivage des documents
3. Concevoir et assurer la passation des procédures d?achat
   • Définir les besoins avec les services concernés
   • Conseiller et assister dans la passation des marchés
   • Participer aux opérations de sourcing
   • Assister dans la négociation des offres
   • Étudier les outils innovants d?achat public
   • Rédiger les pièces techniques et financières
   • Analyser et contrôler les offres techniques

Le profil :

SAVOIR-FAIRE
Connaissance des outils informatiques, qualités rédactionnelles, maîtrise des logiciels bureautiques, connaissance de la commande publique, de la finance et de la comptabilité publique, environnement territorial et procédures administratives.

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à mener plusieurs dossiers, réactivité, pédagogie, travail en équipe, propositions, autonomie, tact, diplomatie, sens des responsabilités, discrétion.

PROFIL
Formation juridique ou expérience dans les achats, marchés publics ou finance souhaitée. Permis B requis.