Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage H/F

Villa Beausoleil; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Villa Beausoleil recherche un Assistant Administratif pour soutenir les projets de construction et de rénovation de résidences seniors. Vous serez responsable de la gestion des documents, du suivi budgétaire et de la coordination des équipes. Ce rôle est essentiel pour garantir une exécution sans faille des projets et pour faciliter la communication entre les différentes parties prenantes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à préparer des comptes rendus et assurer la diffusion.
• Compétences pour le suivi des budgets et des facturations.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de projets.
• Gérer les déplacements et logistique de l'équipe.
• Contribuer aux réunions et à la rédaction de documents.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de projets

Description du poste

Chez STEVA - Villa Beausoleil,nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme.Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblenthébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.

Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipe maîtrise d’ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.

Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion Administrative des Projets :

Assurer le suivi administratif des dossiers (appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).

Organiser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (plans, correspondances, rapports...).

Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.

Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage.

Support aux Opérations :

Assister les Chefs de Projets et Directeurs de Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.

Effectuer le suivi des facturations fournisseurs et prestataires, en lien avec le service comptabilité.

Contribuer à la rédaction de courriers, de notes et de présentations.

Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des projets.

Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation) et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).

Organiser et préparer les comités de pilotage et les revues de projet.

Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

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Assistant Administratif • Montrouge, France