Assistant administratif Maitrise d'ouvrage H/F

JR France; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique cherche un Assistant Administratif pour gérer les comités décisionnels et soutenir les opérations. Le candidat idéal aura un Bac +2 en immobilier, sera autonome et organisé. Le poste est basé à Caluire-et-Cuire avec possibilité de télétravail.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 77%

Prévoyance prise en charge à 87%

Télétravail 1 à 2 jours/semaine possible

23 RTT

Qualifications

• Gestion administrative des comités décisionnels.
• Suivi des saisies et mises à jour dans les outils collaboratifs.
• Immatriculation des logements au RPLS.

Responsabilités

• Organisation et relecture des dossiers sur la forme.
• Appui au suivi administratif opérationnel des chargés d’opérations.
• Transmission de diverses données de production.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac +2

Outils

Sharepoint

Hestia

Description du poste

Assistant administratif Maitrise d'ouvrage H/F, caluire-et-cuire

Habitat et Humanisme

Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée.

Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé d’une Fédération reconnue d’utilité publique rassemblant 58 associations couvrant 87 départements, 1 association en Belgique et 1 association au Luxembourg, 2 sociétés foncières solidaires, 10 Agences Immobilières sociales et à vocation sociale.

Il est organisé en 3 branches : logement accompagné, activité médico-sociale, hébergement d’urgence et accueil de réfugiés.

Nous recrutons, pour la Foncière d’Habitat et Humanisme, rattaché(e) au Directeur de la Maitrise d’Ouvrage notre :

Assistant Administratif maitrise d’ouvrage - H/F

Vos missions par ordre de priorité :

• Gestion administrative des comités décisionnels et en particulier des comités d’engagement : organisation, relecture des dossiers sur la forme, classement, suivi des décisions.
• Suivi des saisies et mises à jour dans les outils collaboratifs (Sharepoint et Hestia)
• Organisation et transmission sur demande et en interne de diverses données de production du service
• Immatriculation des logements au RPLS
• Appui à la rédaction de procédures du service
• Appui au suivi administratif opérationnel des chargés et assistants d’opérations

Vous travaillez en lien régulier avec de multiples interlocuteurs des services internes d’Habitat et Humanisme, ainsi que les membres du comité d’engagement.

Votre profil

Issu d'une formation Bac +2 minimum, idéalement en immobilier

Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez être force de proposition

Nos conditions de travail

Poste en CDI - statut employé – 39h/semaine +23 RTT

Rémunération selon expérience 30 et 33K€.

Mutuelle prise en charge à 77% / Prévoyance prise en charge à 87%

Télétravail 1 à 2 jours/semaine possible

Poste basé à Caluire-et-Cuire et à pourvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à [emailprotected]