Assistant administratif - Mairie de MONTMORENCY

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un assistant administratif pour soutenir le service juridique et les commandes publiques. Les missions incluent la gestion des budgets, la réalisation de documents administratifs, et le suivi des dossiers sinistres. Le candidat idéal a une bonne maîtrise du pack office, des qualités relationnelles, ainsi qu'une expérience dans une collectivité. Ce poste est accessible sans concours aux fonctionnaires de catégorie C.

Qualifications

• Expérience appréciée en collectivité.
• Sens du service public.

Responsabilités

• Gestion et suivi des budgets.
• Réalisation de travaux de bureautique.
• Suivi de la planification des réunions.
• Gestion de la commande des fournitures.
• Archivage des dossiers.

Connaissances

Maitrise du pack office

Sens de l'organisation fonctionnelle

Qualités relationnelles

Grande réactivité

Devoir de réserve

Outils

Logiciel CIVIL

Description du poste

Assistant administratif - Mairie de MONTMORENCY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

C'est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l'autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes :

Missions principales :

Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique

* Gestion et suivi des budgets
* Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation,
* Suivi de la planification des réunions et de l'agenda
* Gestion de la commande des fournitures
* Archivage des dossiers
Activités spécifiques au service juridique et assurances :
* Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services
* Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage,
* Participation à la rédaction d'actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires...)

Activités spécifiques au service commande publique
* Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL
* Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance,...)

Profil recherché

Profil et compétences requises :

-Maitrise du pack office
- Sens de l'organisation fonctionnelle, méthodique et pratique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles requises,
-Grande réactivité,
- Devoir de réserve et sens du service public,

Expérience appréciée en collectivité
Connaissance du logiciel CIVIL appréciée

Qui sommes-nous?

21.167 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 26/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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