assistant administratif - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie d'Enghien-les-Bains recherche un adjoint administratif. La mission comprend l'accueil du public, la gestion des formalités administratives sur l'urbanisme, ainsi que le suivi de dossiers variés liés au développement économique. Les candidats doivent avoir des compétences solides en urbanisme, en organisation et un sens aigu du service public.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif.
• Compétences en droit des sols et finances locales.
• Capacités rédactionnelles et d'adaptation aux interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative du service et accueil du public.
• Rédaction des notifications et suivis des dossiers d'urbanisme.
• Animation et développement commercial au sein de la mairie.

Connaissances

Connaissances en urbanisme

Lecture de plans

Utilisation de logiciels métiers

Organisation

Sens du service public

Formation

Diplôme de catégorie C

Description du poste

assistant administratif - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur des Services Techniques, vos missions principales sont :
- L'accueil du public et la gestion administrative du service :
* Accueil physique et téléphonique
* Renseignement aux administrés concernant l'urbanisme
* Traitement des certificats d'urbanisme (CU) et des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
* Organisation et planification des réunions
* Réponse aux demandes des offices notariaux
- L'urbanisme :
* Enregistrement et suivi des dossiers
* Rédaction des notifications et autorisations
* Pré-instruction des déclarations préalables de travaux
- Le développement économique :
* Gestion des autorisations de vente au déballage (particuliers et professionnels)
* Suivi des procédures réglementaires :
* Instruction des demandes de liquidation de stocks
* Suivi des licences de débits de boissons et accompagnement des professionnels
* Traitement des déclarations de cessions de baux ou de fonds commerciaux
* Animation et développement commercial

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur des Services Techniques, vos missions principales sont :
- L'accueil du public et la gestion administrative du service :
* Accueil physique et téléphonique
* Renseignement aux administrés concernant l'urbanisme
* Traitement des certificats d'urbanisme (CU) et des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
* Organisation et planification des réunions
* Réponse aux demandes des offices notariaux
- L'urbanisme :
* Enregistrement et suivi des dossiers
* Rédaction des notifications et autorisations
* Pré-instruction des déclarations préalables de travaux
- Le développement économique :
* Gestion des autorisations de vente au déballage (particuliers et professionnels)
* Suivi des procédures réglementaires :
* Instruction des demandes de liquidation de stocks
* Suivi des licences de débits de boissons et accompagnement des professionnels
* Traitement des déclarations de cessions de baux ou de fonds commerciaux
* Animation et développement commercial

Profil recherché

Compétences techniques :
* Connaissances en urbanisme et droit des sols
* Lecture de plans
* Notions de finances locales
* Utilisation de logiciels métiers intégrant de la cartographie

- Savoir-faire :
* Capacité rédactionnelle et d'adaptation à différents interlocuteurs
* Organisation et rigueur dans la gestion des priorités
* Sens du service public, écoute, diplomatie, discrétion
* Travail en équipe et autonomie
* Esprit de synthèse et méthode

Qui sommes-nous?

12 250 habitants-Station thermale et touristique (lac de 43 Ha)
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants

Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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