Assistant Administratif Maintenance (H / F)

PROSOL; Chaponnay; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Chaponnay recherche un Assistant Administratif Maintenance pour gérer les opérations de maintenance sur un réseau multisite. Le candidat idéal aura une expérience en environnement technique, de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles, et sera capable de travailler efficacement avec des équipes internes et externes. L'entreprise propose un CDI, une rémunération selon profil, des primes, des avantages tels qu'une mutuelle familiale, et des possibilités de télétravail.

Prestations

Prime individuelle annuelle

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine

Restaurant d'entreprise

Salle de sport

Conciergerie

Primes de cooptation

Mutuelle familiale avantageuse

Places en crèche sous conditions

Organisme de formation interne

Qualifications

• Expérience en maintenance dans un environnement technique, de préférence multisites.
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles.
• À l'aise avec Excel et outils de gestion de maintenance.

Responsabilités

• Gérer la maintenance préventive et corrective dans un réseau multisite.
• Assurer les contrats de maintenance et suivre les interventions.
• Coordonner avec les prestataires externes et analyser les devis.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Compétences relationnelles

Outils

GMAO

Excel

Description du poste

Assistant Administratif Maintenance (H/F), Chaponnay

Chaponnay, France

Contrat à durée indéterminée

Si vous aimez les bons produits, le bon sens et la bonne ambiance, rejoignez-nous.

Rattaché directement au Responsable Maintenance Préventive et Règlementaire, vous intégrerez une équipe d’une dizaine de personnes.

Le poste est basé au sein du siège social. Vous jouez un rôle central dans la gestion et le suivi des opérations de maintenance sur l’ensemble du réseau multisite, en assurant un lien efficace entre les équipes internes et les prestataires externes.

Au programme, des missions aux petits oignons :

Gestion de la maintenance préventive et réglementaire :

• Identifier les besoins de notre réseau d’exploitation,
• Consulter, rechercher et challenger les partenaires externes en participant aux appels d’offres (synthèse, négociations et recommandations),
• Accompagner la bonne mise en place des contrats/avenants et des process lors des ouvertures de nouveaux magasins,
• Mettre à jour les référentiels métier du Service Maintenance,
• Suivre la planification des interventions et assurer le respect des contrats de maintenance.

Gestion de la maintenance corrective :

• Recevoir, préciser, prioriser et adresser les demandes d’interventions de la part des magasins, via l’outil de GMAO,
• Missionner les prestataires de maintenance et suivre la réalisation de leurs interventions,
• Analyser, négocier et valider les devis des prestataires selon les contrats cadres, bordereaux de prix, accords ou directives,
• Accompagner la résolution des pannes en magasin et assurer le suivi des demandes d’intervention,
• Anime les intervenants externes et internes pour optimiser la durée de résolution de pannes,
• Rapprocher, vérifier et valider les factures prestataires.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets en cours.

Vous êtes rattaché au Responsable Maintenance Préventive et Règlementaire et rejoignez l’équipe maintenance, composée d’une dizaine de personnes.

Vous êtes :

• Doté d’une première expérience sur une fonction similaire dans un environnement technique et idéalement en multisites,
• Reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités. Vous possédez de solides compétences relationnelles et êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit,
• A l’aise avec les outils informatiques dont Excel. La maîtrise de logiciels de GMAO ou de Basware est un plus.

Vous souhaitez intégrer une entreprise offrant de belles perspectives d’évolution ? Postulez et rejoignez les passionnés du bon !

Parce que vous ne comptez pas pour du beurre, nous vous proposons :

• Un contrat en CDI à pourvoir dès que possible – Site basé à Chaponnay (69)
• Une rémunération selon profil et expérience,
• Une prime individuelle annuelle,
• Statut Employé, 35H,
• 520 € de bons d’achat par an,
• La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine,
• Un organisme de formation interne qui accompagne votre développement,
• Un restaurant d’entreprise, une salle de sport et une conciergerie,
• Des primes de cooptation jusqu’à 1000 € brut par recrutement,
• Une mutuelle familiale avantageuse et des places en crèche sous conditions.

Mais aussi… L’opportunité de vivre une expérience riche, avec autonomie, confiance et agilité au quotidien.