Assistant Administratif (m / f)

Global Facilities; Amnéville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en croissance recherche un Assistant Administratif (m/f) pour rédiger des documents, gérer l'archivage et organiser des réunions. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau secondaire, une expérience en gestion administrative et maîtriser Microsoft Office. Ce poste offre un contrat à durée indéterminée avec des horaires flexibles et un environnement de travail agréable.

Prestations

Ambiance de travail agréable

Horaires flexibles

Coopération à long terme

Qualifications

• Diplôme de niveau secondaire requis.
• Expérience en gestion administrative ou secrétariat souhaitée.
• Bonne gestion du temps et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Rédiger courriers et documents divers.
• Gérer l'archivage et la documentation.
• Organiser des réunions et gérer les agendas.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Microsoft Office

Anglais

Formation

Diplôme de niveau secondaire

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft SharePoint

Description du poste

Assistant Administratif (m / f)

Missions :

1. Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types
2. Classement et gestion des documents et archivage
3. Réception et expédition du courrier
4. Réalisation de copies et scans
5. Encodage de données
6. Elaboration de tableaux (Excel)
7. Gestion des communications téléphoniques et courriels
8. Organisation des réunions, prise de rendez-vous
9. Préparation et rédaction des documents projets
10. Préparation de factures
11. Suivi des plannings et gestion des incidents

Profil :

• Diplôme de niveau secondaire
• Expérience en gestion administrative, secrétariat, administration
• Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrétion, sens des responsabilités
• Bonne présentation
• Informatique et bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Microsoft SharePoint
• Langues : français oral et écrit, pratique courante de l’anglais, le Luxembourgeois et l’Allemand sont un avantage

Offre :

• Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance, valorisant l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients
• Une ambiance de travail agréable et stimulante
• Un contrat à durée indéterminée
• Des horaires flexibles