Assistant Administratif Luxe - Ops et Reporting Excel

OPAL; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

OPAL recherche un professionnel pour assurer la gestion administrative et le suivi des commandes au sein d’une Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris. Vous garantissez la traçabilité des documents et soutenez les équipes avec un niveau élevé d’organisation et de service.

Vous produirez des reportings via Excel, utiliserez des tableaux croisés dynamiques et collaborerez avec différents interlocuteurs internes pour optimiser les opérations quotidiennes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des commandes.
• Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à produire des reportings et analyses via Excel.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Bon relationnel et communication.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et orienté excellence de service.

Responsabilités

• Créer et suivre les bons de commandes.
• Gérer et classer les commandes et assurer le suivi.
• Veiller à la traçabilité des documents et au respect des procédures.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
• Produire et analyser des reportings via Excel.
• Créer des tableaux croisés dynamiques pour accompagner le pilotage de l’activité.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes pour garantir la fluidité des opérations.
• Identifier les éventuelles anomalies et proposer des actions correctives.

Connaissances

Bureautique avancée

Excel avancé

Tableaux croisés dynamiques

Organisation et rigueur

Communication

Sens du service luxe

Outils

Excel

Description du poste

OPAL recherche un professionnel pour assurer la gestion administrative et le suivi des commandes au sein d’une Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris. Vous garantissez la traçabilité des documents et soutenez les équipes avec un niveau élevé d’organisation et de service.

Vous produirez des reportings via Excel, utiliserez des tableaux croisés dynamiques et collaborerez avec différents interlocuteurs internes pour optimiser les opérations quotidiennes.