Assistant Administratif Luxe — Maîtrise Excel & Reporting

TOUT L ' TEMPS PRESS; Paris; Sur place; EUR 22 342 - 26 761; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Plan d’épargne

Participation

Indemnité transports

Titres restaurant

Transport pris en charge à 50%

Résumé du poste

OPAL recherche un Assistant Administratif pour une Maison de Luxe, rattaché à un Hospitality Manager et basé dans le 1er arrondissement de Paris. Vous assurerez une gestion administrative rigoureuse et le suivi des commandes dans un univers d’excellence.

Vous maîtrisez Excel (Tableaux croisés dynamiques, formules), la gestion des agendas et la mise à jour des bases de données. Horaires 08h30-16h30, CDI, rémunération autour de 2200€ brut mensuel, tickets restaurant et avantages.

Qualifications

• 24 Mois Cette expérience est indispensable.
• Maîtrise indispensable de l'anglais.
• Exigence d'une organisation sans faille et de rigueur.

Responsabilités

• Créer et suivre les bons de commandes conformément aux procédures.
• Gérer, contrôler et classer les commandes pour un suivi optimal.
• Veiller à la traçabilité des documents et au respect des process.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
• Produire et analyser des reportings via Excel.
• Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour le pilotage.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes pour fluidifier les opérations.
• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour une base de données

Anglais

Description du poste

OPAL recherche un Assistant Administratif pour une Maison de Luxe, rattaché à un Hospitality Manager et basé dans le 1er arrondissement de Paris. Vous assurerez une gestion administrative rigoureuse et le suivi des commandes dans un univers d’excellence.

Vous maîtrisez Excel (Tableaux croisés dynamiques, formules), la gestion des agendas et la mise à jour des bases de données. Horaires 08h30-16h30, CDI, rémunération autour de 2200€ brut mensuel, tickets restaurant et avantages.