ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F

Ergalis; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand groupe bancaire à Paris recherche un Assistant Administratif Logistique pour gérer la flotte automobile et traiter diverses demandes logistiques. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans le domaine et des compétences en communication. Cette mission en intérim nécessite une bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel.

Qualifications

• Expérience demandée dans le domaine de la logistique et des moyens généraux.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à planifier son activité.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile et les réservations de véhicules.
• Traiter les demandes de courses et de commandes.
• Assurer l'interface avec les prestataires externes.

Connaissances

Adaptabilité

Communication

Coopération

Analyse

Organisation

Connaissance d'Excel

Description du poste

Ergalis recrute pour son client, un grand groupe bancaire, un Assistant Administratif Logistique H / F à Paris en intérim.

Au sein de la Direction Adjointe Budgets Achats Logistique, vous serez rattaché(e) au Département Logistique.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

1. Participer à la gestion de la flotte automobile (réservations des véhicules, traitement des alertes, contraventions, assistance aux collaborateurs)
2. Traiter les demandes de courses
3. Procéder aux recherches en fonction des demandes des directions métiers
4. Traiter les demandes reçues par mail et téléphone
5. Passer les commandes aux fournisseurs sur les différents outils Métiers
6. Saisir les bons de commande sur XRP et contrôler la facturation
7. Valider les commandes saisies par les directions et le réseau
8. Contrôler les montants facturés vis-à-vis des grilles tarifaires des partenaires
9. Suivre les indicateurs qualité définis dans le Plan Qualité
10. Communiquer quotidiennement avec les directions métiers par écrit et oral
11. Assurer l'interface avec les prestataires externes, le cas échéant

Profil candidat : PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

Vos principaux atouts :

• Adaptabilité
• Communication (orale et écrite) et bon relationnel
• Coopération et esprit d'équipe
• Analyse et synthèse
• Organisation et coordination : capacité à planifier son activité en prenant en compte les contributions des autres interlocuteurs
• Appétence aux outils bureautiques avec une bonne connaissance d'Excel
• Confidentialité
• Sens du résultat et implication dans la réalisation des tâches confiées

Expérience : expérience demandée dans le domaine de la logistique et des moyens généraux.