Assistant administratif logistique FH

Responsabilités

• Gestion des acomptes en relation avec le service paie.
• Suivi des recrutements et des contrats.
• Saisir les éléments dans notre logiciel interne.
• Activité de supervision :

Mettre à jour, éditer et / ou faire signer les feuilles d'émargement et / ou le tableau de présence.

• Contrôler les quantités livrées et les enregistrer dans le logiciel interne.
• Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings.
• Performance et qualité :

En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.

• Gestion des outils et des procédures :

Veiller à suivre et faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BAC+2 et vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone...) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir rapidement

• Horaires et jours travaillés : de 7h00 à 15h30 du lundi au vendredi avec une heure de pause.
• Rémunération : SMIC x13 mois.
• Pas de télétravail, une présence sur site est obligatoire.

Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes, quels que soient leurs genres.

Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.