Assistant administratif LMNP (F / H)

TGS France; Saint-Herblain; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Herblain recherche un Assistant administratif. Le candidat participera à la préparation des dossiers clients et à la transition numérique. Un diplôme dans l'assistance est nécessaire, ainsi que sens du service et esprit d'équipe. L'environnement de travail est convivial, avec de nombreuses opportunités de formation et des activités d'équipe.

Prestations

Tickets restaurants

Primes

Épargne

Avantages CSE

Primes de cooptation

Qualifications

• Diplôme dans le domaine administratif ou de l’assistanat avec idéalement une première expérience.
• Sens du service, rigueur et relationnel assurant la fluidité des processus.
• Polyvalence et esprit d'équipe essentiels.

Responsabilités

• Préparer les dossiers clients pour l’équipe de production comptable.
• Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable.
• Inscrire les clients auprès des greffes via un outil en ligne.
• Suivre l’état des demandes clients et relancer si besoin.
• Participer à la transition numérique de la relation client.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Diplôme dans le domaine administratif ou de l’assistanat

Outils

Teams

GED

MonEspaceClient

Description du poste

TGS France est un groupe français proposant une offre globale de services et de conseils pour faciliter la gestion, éclairer les choix et accélérer le développement des entreprises, dans le cadre d’une relation humaine et durable !

Qui sommes-nous ?

TGS France : un groupe engagé et durable

Portés par les relations humaines, l’inclusion et l’engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers de métiers variés : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.

Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client, tout en veillant à réduire notre impact environnemental.

Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l’accompagnement des évolutions professionnelles.

Votre rôle parmi nous :

Notre agence de Saint-Herblain, notamment l’équipe du Pôle Immobilier, vous propose de rejoindre en tant qu’Assistant administratif (F/H).

En étroite collaboration avec une dizaine de collègues et sous la direction de Dominique CHAPELAIN, Manager de l’équipe administrative du pôle, vous serez chargé de la préparation des dossiers clients destinés à l’équipe de production comptable.

Plus précisément :

• Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable et relancer les clients si nécessaire
• Inscrire les clients auprès des greffes via un outil en ligne
• Suivre l’état de leurs demandes et délais, et relancer si besoin
• Créer les dossiers client dans nos outils internes
• Participer à la transition numérique de notre relation client, selon votre aisance (présentation d’outils collaboratifs, accompagnement à leur utilisation, etc.)

Vous garantirez la bonne tenue administrative des dossiers clients, étant leur interlocuteur pour toute question liée à leur gestion administrative, en répondant par mail ou téléphone.

L’esprit d’équipe à l’agence de St Herblain est une valeur forte. Ils avancent ensemble, partagent et s’entraident ! Si vous souhaitez contribuer à ce travail d’équipe, votre place est ici !

Ce qui vous définit et vous distingue :

• Vous avez un diplôme dans le domaine administratif ou de l’assistanat, avec idéalement une première expérience
• Votre sens du service, votre rigueur et votre relationnel assurent la fluidité des processus et la satisfaction client
• L’esprit d’équipe et la polyvalence sont essentiels dans votre quotidien

Votre quotidien dans l'agence de Saint-Herblain :

• Utilisation d’outils performants et collaboratifs : Teams, GED, MonEspaceClient, etc.
• Une équipe orientée satisfaction client, dans une ambiance de solidarité
• Un environnement de travail simple et convivial
• Des locaux modernes favorisant les échanges
• Des moments de partage réguliers (galette des rois, raclettes, repas d’équipe, anniversaires, etc.)

Rejoindre TGS France :

Chez TGS France, nous souhaitons que chaque collaborateur puisse :

• Se former : parcours d’intégration, écoles internes, formations régulières (en moyenne 3,3 jours par an)
• Évoluer : mobilité interne vers d’autres métiers ou filiales
• Maintenir un équilibre vie professionnelle/vie personnelle : télétravail, congés modulables (10 jours/an)
• S’enrichir : en interdisciplinarité grâce à la diversité des métiers
• Faciliter le quotidien avec des outils digitaux performants
• Bénéficier d’avantages salariaux : tickets restaurants, primes, épargne, avantages CSE, primes de cooptation, etc.

Vous vous projetez dans l’environnement de TGS France ?

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée où vos compétences seront valorisées !

Votre candidature sera étudiée par Zoé, chargée de recrutement.