Assistant Administratif – Litiges Factures & Achats

APF France handicap; Vitrolles; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Panier repas

CSE

Résumé du poste

APF France handicap recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en facturation et litiges fournisseurs, basé(e) à Vitrolles. Vous assurerez le traitement et le suivi des litiges en collaboration avec les services Comptabilité et Achats.

Vous travaillerez 35 heures par semaine en CDD de 6 mois, avec une rémunération de 2 000 € brut mensuel, panier repas et mutuelle proposés. Poste ancré dans un environnement inclusif et PME/PMI dynamique.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité, gestion PME/PMI ou domaine équivalent.
• Une 1ère expérience dans un environnement administratif, comptable ou achats est appréciée.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les services Comptabilité et Achats concernant les factures en litige.
• Identifier les causes des litiges et coordonner les actions correctives.
• Contacter les fournisseurs pour réémission des factures avec références conformes.
• Analyser les écarts entre le montant et la commande.
• Établir les avenants nécessaires pour régularisation des factures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens du service

Confidentialité

Formation

Gestion administrative / Comptabilité / PME-PMI

Outils

Excel

ERP

Gestion documentaire

Description du poste

APF France handicap recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en facturation et litiges fournisseurs, basé(e) à Vitrolles. Vous assurerez le traitement et le suivi des litiges en collaboration avec les services Comptabilité et Achats.

Vous travaillerez 35 heures par semaine en CDD de 6 mois, avec une rémunération de 2 000 € brut mensuel, panier repas et mutuelle proposés. Poste ancré dans un environnement inclusif et PME/PMI dynamique.