Assistant Administratif Leasing & Droit – CDI, Paris

Unibail-Rodamco-Westfield; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe 13 mois

Bonus annuel

Mutuelle santé

Restauration d'entreprise

Tickets restaurant

Transport et mobilité

Job summary

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Legal Leasing (CDI) pour accompagner la Direction Juridique Leasing dans la gestion documentaire, les baux et la facturation.

Vous assurez le suivi administratif, la consolidation des pièces et la coordination avec les cabinets externes, en utilisant SAP et des outils de signature électronique, avec un bon niveau d’anglais et une rigueur organisationnelle reconnue.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance avec SAP, workflow et signature électronique; intérêt pour l’IA et les outils digitaux.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Niveau d’anglais professionnel.

Responsibilities

• Gestion documentaire des baux et documents juridiques.
• Support aux contentieux et transmission des dossiers aux avocats externes.
• Gestion financière: création et suivi des bons de commande, fournisseurs SAP, suivi des factures et imputation.
• Administration et support opérationnel: gestion courrier et organisation des réunions.
• Gestion du budget: suivi des dépenses et rapports budgétaires.
• Support à l'équipe et onboarding des arrivants; polyvalence sur les activités du département.
• Contribuer aux projets opérationnels transverses et à l’amélioration continue.

Skills

MS Office

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Anglais professionnel

Education

Aucune formation spécifique requise

Tools

SAP

Copilot for Work

Signature électronique

Workflow tools

Job description

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Legal Leasing (CDI) pour accompagner la Direction Juridique Leasing dans la gestion documentaire, les baux et la facturation.

Vous assurez le suivi administratif, la consolidation des pièces et la coordination avec les cabinets externes, en utilisant SAP et des outils de signature électronique, avec un bon niveau d’anglais et une rigueur organisationnelle reconnue.