Assistant(e) Juridique Leasing — Administration et Suivi

Unibail-Rodamco Germany GmbH; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe attractif sur 13 mois + 1

Transport: Pass navigo remboursé

Mutuelle santé

Job summary

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un Assistant Administratif(ve) – Legal Leasing pour assumer le support administratif, documentaire et financier de la Direction Juridique Leasing, garantissant la bonne gestion des baux commerciaux et des procédures internes.

Vous assurerez la gestion documentaire, le contrôle des baux et la facturation, avec une forte collaboration avec les avocats externes et les équipes comptables. Poste basé à Paris, CDI.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Accès à Copilot for Work et expérience avec SAP et outils de workflow et signatures électroniques.
• Anglais professionnel.

Responsibilities

• Gestion documentaire des baux et documents juridiques.
• Réception, contrôle, consolidation et archivage des baux authentiques.
• Préparation des maquettes papier.
• Réalisation des opérations de sanctuarisation et d'archivage des actes juridiques.
• Gestion financière et facturation; création et suivi des bons de commande (PO).
• Création des fournisseurs dans SAP et suivi des factures.

Skills

Rigueur et fiabilité

Sens du service et esprit d'équipe

Réactivité et autonomie

Discrétion et confidentialité

Capacité à gérer simultanément several

Anglais professionnel

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Workflow outils

Signature électronique

Copilot for Work

Job description

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un Assistant Administratif(ve) – Legal Leasing pour assumer le support administratif, documentaire et financier de la Direction Juridique Leasing, garantissant la bonne gestion des baux commerciaux et des procédures internes.

Vous assurerez la gestion documentaire, le contrôle des baux et la facturation, avec une forte collaboration avec les avocats externes et les équipes comptables. Poste basé à Paris, CDI.