Assistant Administratif la Roche sur Yon Emploi Saisonnier H/F

Regional Interim - R Interim Groupe Triangle Solutions RH; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif et/ou commercial, disponible dès que possible, à La Roche Sur Yon. Le poste implique la gestion des marchés publics ainsi que l'optimisation des relations clients. Si vous êtes junior ou expérimenté, avec une bonne maitrise des outils bureautiques, postulez pour rejoindre une entreprise dynamique qui valorise ses talents.

Qualifications

• Bonnes compétences en organisation personnelle et posture professionnelle.
• Expérience administrative similaire souhaitée (alternance ou job étudiant).
• Bonne connaissance des marchés publics pour profils expérimentés.

Responsabilités

• Gérer les marchés publics et traiter les appels d'offres.
• Assurer la gestion des boîtes mails génériques du groupe.
• Optimiser la relation clients en recueillant des informations de marché.

Connaissances

Organisation

Outils bureautiques

Relation client

Description du poste

Missions

Triangle Intérim Solutions RH, situé au 36 Rue Guillaume de Machaut à La Roche Sur Yon, recrute un : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET/OU COMMERCIAL H/F.

Lieu de mission : La Roche Sur Yon

Date de mission : Dès que possible et jusqu'à fin juillet (possibilité de reconduire le contrat en août)

Contrat : 35h par semaine

Dans le cadre d'un remplacement maladie et congé, vos principales missions au sein du service commercial seront :

1. Gérer les marchés publics : Traiter les avis de la plateforme de veille des appels d'offres, téléchargements et sélection des avis. Enregistrement de tous les appels d'offres dans le CRM. Suivre la boîte mail marchés (transfert messages, rectificatifs). Gérer les portails (gestion des documents administratifs légaux, mise à jour info société). Mettre à jour les documents administratifs du service. Suivre l'usage de la signature électronique (contrat, prêt, dépôt des appels d'offres pour toutes agences). Suivre les prestataires plateforme liés aux marchés publics (prestataire pour dépôt signature). Assurer la veille réglementaire des marchés publics et leurs évolutions.
2. Gérer les boîtes mails génériques du groupe : Transférer les messages aux sites et services concernés. Répondre aux demandes d'infos Internet sans suite.
3. Gérer le recueil d'informations « marché » et l'optimisation de la relation clients : Gérer le recueil d'information « marché ». Enquêter sur les raisons de perdition des dossiers et remonter l'information afin d'optimiser le taux de transformation (en lien avec la Direction Commerciale).

Profil

Ce poste est ouvert à un profil junior H/F, à l'aise avec les outils bureautiques, ayant une bonne organisation personnelle et une posture professionnelle. Une expérience administrative similaire (alternance ou job étudiant) est souhaitée.

Pour un profil expérimenté H/F, une bonne connaissance des marchés publics et appels d'offres est requise. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Infos complémentaires

Description de l'entreprise : REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH. Notre métier : trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous, animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?