Assistant Administratif - la Défense 92 - CDI 28K€ H / F

RÉSEAU TALENTS; Courbevoie; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande enseigne d'optique recherche un Assistant administratif à Courbevoie. Vous serez impliqué dans la gestion des dossiers des tiers-payants, le suivi des paiements, et la relance des mutuelles. Le poste offre des avantages comme 2 jours de télétravail par semaine, une participation équivalente à presque 2 mois de salaire, et une excellente ambiance de travail.

Prestations

Possibilités d'évolution

2 jours de télétravail par semaine

Participation équivalente à presque 2 mois de salaire

Mutuelle gratuite

Tickets restaurant (10,50€/jour)

Qualifications

• Expérience en gestion administrative en magasin d'optique souhaitée.
• Connaissance des produits (montures, verres, contactologie).
• Méthodique et autonome.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des magasins.
• Suivi des impayés tiers payants.
• Relance des mutuelles pour les paiements.
• Analyse des retards des tiers payants.
• Demande de contentieux pour les tiers payants.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Connaissance des mutuelles

Compétences Excel

Connaissance du logiciel COSIUM

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

Notre client est une grande enseigne d'optique en pleine croissance, présente sur tout le territoire. Elle se démarque par son innovation et son implication dans l'évolution des collaborateurs. Le siège du groupe, situé à La Défense, recherche un Assistant administratif H / F (en CDI 36h) pour venir en appui des magasins (20 magasins dans le périmètre). La mission principale sera de régulariser les dossiers des tiers-payant en anomalies, effectuer des relances, télétransmissions, demander la mise en contentieux, et assurer un dépannage sur le suivi.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du service comptabilité clients succursales, rattaché(e) à la responsable comptabilité clients fournisseurs, vos principales missions seront :

1. Assurer la gestion administrative des magasins dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d'une optimisation du service clientèle.
2. Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 à 90 jours.
3. Relance des mutuelles pour chaque dossier en retard de paiement (par téléphone, courrier, email).
4. Télétransmission à la CPAM des dossiers rejetés ou refusés.
5. Analyse des retards tiers payant (support suivis ENE du CDG).
6. Relance auprès des magasins pour les dossiers à +25j en cas de retard.
7. Demande de contentieux pour les tiers payants et envoi des dossiers au service comptabilité.
8. Aide pour faire la demande de lettre d'indu concernant les mutuelles pour remboursement.
9. Gestion et suivi des ENE pour les magasins fermés ou cédés.
10. Gestion et pointage des tiers payants et RAE lors de la cession d'un magasin.
11. Renfort exceptionnel dans les magasins pour effectuer télétransmissions, facturations, et lettrage des paiements tiers payants.

Les avantages du poste

• Possibilités d'évolution au sein du groupe.
• 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai.
• Participation (équivalent à presque 2 mois de salaire).
• Mutuelle gratuite, tickets restaurant (10,50€/jour travaillé).
• Très bonne ambiance au sein du service.

Rémunération: salaire fixe jusqu'à 28K€ bruts/an + participation.

Processus de recrutement :
1. Entretien visio avec le recruteur.
2. Entretien visio avec une collaboratrice RH.
3. Entretien présentiel avec le responsable comptabilité clients succursales.
4. Entretien avec la directrice Comptabilité France.

Savoir-faire :

• Expérience en gestion administrative en magasin d'optique souhaitée.
• Connaissance des produits (montures, verres, contactologie).
• Compétences techniques : Excel, PowerPoint, connaissance du logiciel COSIUM appréciée.

Savoir-être :

• Autonomie, bonne communication, sens du service.
• Connaissance des mutuelles souhaitée, méthodique.

Je suis Stéphanie CALONE, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents. Nous valorisons une approche respectueuse des candidats et des clients.

Réf. : SCA / STA