Assistant Administratif Juridique (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière à Paris recherche un (e) secrétaire pour le secrétariat des instances disciplinaires et la gestion des recours. Ce poste requiert un Bac+2 minimum et 8 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les compétences en Excel et Word sont essentielles, ainsi que des qualités telles que la proactivité et l'autonomie. Un bon équilibre travail-vie personnelle est proposé.

Prestations

Éléments de rémunération variables

Plan de formation personnalisé

Excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Qualifications

• 8 ans minimum sur un poste équivalent.
• Proactivité, autonomie, polyvalence.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des instances disciplinaires.
• Gérer les recours et appels disciplinaires.
• Préparer et organiser les audiences et séances.
• Organiser la logistique des auditions et séances.
• Tenir à jour les portails et espaces documentaires.
• Apporter un soutien administratif complet aux instances.

Connaissances

Excel

Word

Notions juridiques

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une Institution Financière de référence pour une profession de pointe sur le territoire français.

Son atout majeur est le cadre de travail de qualité qu'il propose à ses collaborateurs notamment grâce à un réel esprit d'entraide au sein des équipes.

Cette institution favorise l'autonomie et présente de nombreux avantages tels que des éléments de rémunération variables, un plan de formation personnalisé et un excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par la Responsable des Instances Régaliennes, vous intégrez une équipe de 2 personnes :

• Assurer le secrétariat des instances disciplinaires et du comité national, en gérant l’accueil téléphonique, le traitement des appels et des courriers, et en renseignant les parties prenantes sur l’avancement de leurs dossiers.

• Gérer les recours et appels disciplinaires: attribuer les numéros de dossier, constituer les dossiers de travail, désigner les rapporteurs, rédiger et envoyer les courriers nécessaires, suivre les retours d’accusés et assurer la traçabilité dans les outils internes.

• Préparer et organiser les audiences et séances: rédiger les convocations, constituer et paginer les dossiers, coordonner les observations du commissaire du Gouvernement, notifier les décisions rendues et assurer leur diffusion et anonymisation sur le site.

• Organiser la logistique des auditions et séances: réserver les salles, prévoir les besoins matériels et accueillir les membres et les parties le jour des audiences pour garantir leur bon déroulement.

• Tenir à jour les portails et espaces documentaires: enregistrer les dossiers, insérer les dates d’audience et documents de travail, mettre à jour les décisions et maintenir la cohérence des bases documentaires.

• Apporter un soutien administratif complet aux instances, en assurant la conformité des procédures, la numérisation et l’archivage systématique des documents, et en coordonnant les échanges avec les magistrats, rapporteurs et organismes externes.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum

• Expérience : 8 ans minimum sur un poste équivalent

• Compétences : Excel (maîtrise), Word (maîtrise), notions juridiques (connaissance)

• Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la Chargée de Mission RH et la Responsable des Instances Régaliennes

• Troisième rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice Juridique