Assistant administratif juridique (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Assistant administratif juridique pour un cabinet prestigieux à Paris. Ce rôle clé implique la vérification des dépôts et brevets, ainsi que la gestion des annuités. Le candidat idéal est méticuleux, organisé, et possède une bonne maîtrise de l'anglais. Rejoignez une équipe collaborative où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant. Cette opportunité offre un salaire compétitif et la possibilité de développer une polyvalence au sein de l'équipe.

Qualifications

• Expérience dans un environnement exigeant souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.

Responsabilités

• Vérification des bulletins de dépôts et délivrances de brevets.
• Envoi des rappels d'annuités et mise à jour de la base de données.
• Gestion des délais et signalement des erreurs.

Connaissances

Compétences en gestion administrative

Bonne compréhension de l'anglais

Aisance avec les outils informatiques

Formation

BTS

Description du poste

Assistant administratif juridique (H/F), Paris

22/08/ Paris 7e

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

L'agence de Gitec Vignon recrute pour son client, un cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.

Au sein du service Annuités, composé d'une équipe de 7 personnes, vous aurez notamment en charge :

1. La vérification des bulletins de dépôts tous pays ;
2. La vérification des délivrances des brevets européens ;
3. La vérification des ordres de validation des brevets européens ;
4. La vérification des Ordres du service Brevets-21 (représentation en France) ;
5. L'envoi des rappels d'annuités aux clients lors de chaque traitement mensuel ;
6. Le traitement des avertissements avant déchéance INPI et mise à jour de la base selon les retours des clients ;
7. Le traitement des constatations de déchéance INPI.

Ces missions impliquent :

• L'apprentissage des délais de la première annuité due dans chaque pays ;
• La modification dans la base de données : changement des instructeurs et/ou payeurs annuités ;
• La gestion du délai de l'annuité, remontée à la personne en charge du paiement ;
• De signaler une erreur à la section en charge de la saisie ou demande d'informations complémentaires ;
• Le suivi de la rectification demandée.

A plus long terme, le poste sera plus varié selon les compétences de la personne et permettra une polyvalence plus adaptée pour l'équipe annuités et concernera :

• L'envoi de Titre officiel français ;
• La saisie des abandons et cessations de surveillance des annuités ;
• La saisie des numéros de délivrance Allemands, Italiens et Autrichiens ;
• La gestion des inscriptions : changement de dénomination sociale ou de titulaire inscrit suite à une cession.

PROFIL

Niveau BTS, une expérience dans un environnement exigeant est souhaitée. Bonne compréhension de l'anglais. Aisance avec les outils informatiques.

Qualités requises :

• Méticuleux(se)
• Organisé(e)
• Réactif(ve)
• Facilité d'adaptation et de compréhension
• Très bon relationnel, interaction avec tous les services
• Esprit d'équipe et d'entraide

RÉMUNÉRATION

28k/35k selon profils