Assistant administratif juridique (H / F)

Groupe actual; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur pharmaceutique recherche un(e) Assistant Administratif Juridique pour une mission de 4 mois. Vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique et participerez activement aux missions administratives, incluant la gestion des contrats et la vérification de la conformité des informations relatives aux liens d’intérêt, dans un environnement stimulant. Idéalement, vous êtes titulaire d'un Bac en Gestion ou juridique et possédez une expérience significative dans un poste similaire.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Anglais courant, lu et écrit impératif.

Responsabilités

• Assistance à la publication des liens d’intérêt sur la base de données publique.
• Mise à jour des fiches contrats dans la base de données.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’analyse

Méthodologie

Réactivité

Proactivité

Adaptabilité

Communication

Formation

Bac en Assistanat (Gestion, Direction) ou en juridique

Description du poste

Up Skills, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant Administratif Juridique (H/F) pour son client dans le secteur pharmaceutique, pour une mission de 4 mois.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assisterez l’ensemble de l’équipe en prenant en charge les missions administratives liées à l’activité.

Vos principales missions seront :

1. Assistance à la publication des liens d’intérêt sur la base de données publique Transparence - Santé
   
2. Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d’intérêt pour évaluer la conformité des informations aux procédures établies
   
3. Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes
   
4. Vérifier les informations avant la consolidation finale
   

Assistance à la mise à jour des dossiers juridiques :

1. Mettre à jour les fiches contrats dans la base de données (dates, durée, archivage)
   
2. Classer et archiver les documents originaux papier (documentation en droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats)
   

Anglais courant : lu, écrit impératif

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un Bac en Assistanat (Gestion, Direction) ou en juridique et disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, de capacité d’analyse, de méthodologie, de réactivité, de proactivité et d’adaptabilité. Vos qualités en communication seront également un atout. Vous appréciez le travail en équipe.

Anglais courant : lu, écrit impératif

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