Assistant Administratif junior H/F

Groupe GR; Clichy; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en assurance à Clichy recherche un Assistant Administratif Junior pour un CDI. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, de la gestion de la documentation à la communication avec les clients. Maîtrise du Pack Office requise et une formation Bac+2 appréciée. La rémunération est de 28 k€ par an, avec un environnement de travail sans télétravail.

Qualifications

• Contrat d'alternance en assistanat administratif ou 1 an d'expérience requis.
• Capacité à mener des discussions argumentées.
• Rédaction de commentaires et rapports pour dossiers.

Responsabilités

• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.
• Gestion des appels, mails, courriers.
• Traitement des demandes des clients.
• Supervision de la saisie dans le système informatique.
• Préparation de dossiers clients en collaboration avec les experts.
• Relance sur la facturation.
• Contact avec les clients pour les questions sur le traitement des dossiers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance à l'oral

Formation

Formation type Bac+2

Outils

DARVA (IRDweb ou Sinapps)

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le dans le recrutement de profils en fonctions supports, recherche pour son client, une entreprise dans le domaine du conseil en assurance / sinistre, un Assistant Administratif Junior H / F.

Notre client est spécialisé dans le domaine du conseil en assurances. Ils travaillent en B to B avec de grands groupes d’assurances, notamment sur les sinistres. La société a plus de 4 ans d’ancienneté et est en pleine croissance. Elle a été fondée par un entrepreneur spécialisé dans le bâtiment.

Ce poste est un CDI à pourvoir asap, à Clichy.

Sous la responsabilité directe de la responsable Assistance & Support, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier
• Gestion des appels, mails, courriers, et autres
• Traitement des demandes des clients
• Gestion des différentes procédures administratives : inscriptions, annulations, reports
• La supervision et du contrôle de la saisie faite par l’IA dans notre système informatique
• Compléter les informations si besoin et remonter les erreurs de saisie
• Préparation de dossiers clients en collaboration avec les experts
• Relance sur la facturation
• Etre en contact par mail ou par téléphone avec les clients (compagnies d’assurances) pour répondre à leurs éventuelles questions et demandes sur le traitement et l’avancement des dossiers

Vous avez effectué un contrat d'alternance en assistanat administratif ou avez 1 année d'expérience ? Cette opportunité est pour vous !

Issu d’une formation type Bac+2, vous devez maîtriser le Pack Office et idéalement avoir travaillé avec DARVA (IRDweb ou Sinapps).

A l’aise à l’oral, capable de mener une discussion argumentée avec ses interlocuteurs, vous devrez également rédiger des commentaires et rapports pour certains dossiers.

La rémunération proposée est de 28 k€ par an sur 12 mois, selon profil et expérience.

Le poste ne permet pas de télétravail.

Il n’y a pas de RTT.