ASSISTANT ADMINISTRATIF (INTÉRIM) (H/F)

JR France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans la région Hauts-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante formation pour gérer l'administration des actions de formation. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des stagiaires et de la facturation, en collaboration avec divers intervenants. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et d'assister à la mise en œuvre de projets de formation régionaux.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en gestion administrative ou formation professionnelle.
• Expérience significative dans le domaine administratif.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des actions de formation.
• Suivre l'assiduité des stagiaires et archiver les documents.
• Facturer les actions de formation auprès des financeurs.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formation

Bac+2/+3 en gestion administrative ou formation professionnelle

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF (INTÉRIM) (H/F), Oise (60)

Oise (60), France

CDD 12 mois

Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif régional « Se Former pour un Emploi en Région » et de la gestion de programmes de formation à destination des entrepreneurs (CPF, dispositifs CCI…), déployés sur l'ensemble des territoires des Hauts-de-France, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante formation.

Affecté(e) au sein du Pôle Création/reprise/suivi de la jeune entreprise et sous la responsabilité du manager du service, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes, notamment de conseillers, et assurez le suivi administratif complet des actions de formation.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion administrative des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions, dossiers de rémunération, attestations, évaluations, etc.
• Suivre l'assiduité des stagiaires, les périodes en entreprise le cas échéant, et archiver les documents.
• Facturer les actions de formation auprès des financeurs, préparer les éléments de facturation, gérer les justificatifs de dépenses et réaliser les bilans de formation.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (SFER, Kairos, EDOF…).
• Participer à l'organisation matérielle des sessions : réservation de salles, préparation des supports.
• Assurer un appui ponctuel à l'accueil des formateurs et à certaines réunions (en cas d'absence ou de pic de charge).
• Être en appui administratif des conseillers création/reprise, qui assurent la relation directe avec les publics.
• Maintenir un lien régulier avec les interlocuteurs internes (équipes territoriales) et externes (financeurs, partenaires, prestataires).
• Suivre les tableaux de bord de pilotage administratif des actions.

Profil recherché :

• Formation Bac+2/+3 à dominante gestion administrative ou spécialité liée à la formation professionnelle.
• Expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de la formation.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).