Assistant administratif - intérim

JR France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de 12 mois. Vous serez en charge de la gestion administrative des programmes de formation, collaborant étroitement avec les équipes et assurant le suivi des actions de formation. Le candidat doit avoir un Bac+2/+3 en gestion administrative et une expérience significative dans le domaine.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 à dominante gestion administrative.
• Expérience significative dans le domaine administratif.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des actions de formation.
• Facturer les actions de formation auprès des financeurs.
• Suivre l'assiduité des stagiaires et gérer les documents.

Connaissances

Gestion administrative

Maitrise des outils bureautiques

Suivi administratif

Formation

Bac+2/+3 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif - intérim, oise (60)

oise (60), France

CDD 12 mois Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif régional « Se Former pour un Emploi en Région » et de la gestion de programmes de formation à destination des entrepreneurs (CPF, dispositifs CCI…), déployés sur l'ensemble des territoires des Hauts-de-France, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante formation.Affecté(e) au sein du Pôle Création/reprise/suivi de la jeune entreprise et sous la responsabilité du manager du service, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes, notamment de conseillers, et assurez le suivi administratif complet des actions de formation. Suivi administratif et financierAssurer la gestion administrative des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions, dossiers de rémunération, attestations, évaluations, etc.Suivre l'assiduité des stagiaires, les périodes en entreprise le cas échéant, et archiver les documentsFacturer les actions de formation auprès des financeurs, préparer les éléments de facturation, gérer les justificatifs de dépenses et réaliser les bilans de formationSaisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (SFER, Kairos, EDOF…)Participer à l'organisation matérielle des sessions : réservation de salles, préparation des supportsAssurer un appui ponctuel à l'accueil des formateurs et à certaines réunions (en cas d'absence ou de pic de charge)Être en appui administratif des conseillers création/reprise, qui assurent la relation directe avec les publicsMaintenir un lien régulier avec les interlocuteurs internes (équipes territoriales) et externes (financeurs, partenaires, prestataires)Suivre les tableaux de bord de pilotage administratif des actionsFormation Bac+2/+3 à dominante gestion administrative ou spécialité liée à la formation professionnelleExpérience significative dans le domaine administratif, idéalement acquise dans le secteur de la formationMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)