Assistant administratif information orientation en EIO F/H

TN France; Villejuif; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer les orientations des allocataires du RSA. Ce rôle essentiel implique la gestion des informations collectives et l'appui à l'insertion professionnelle. Le candidat idéal saura utiliser divers outils bureautiques et posséder une forte capacité d'analyse pour répondre aux besoins des usagers. Rejoignez une équipe engagée qui valorise la collaboration et l'efficacité dans un environnement stimulant, où votre contribution aura un impact direct sur le parcours d'insertion des bénéficiaires.

Qualifications

• Capacité à rédiger des écrits administratifs et à respecter la confidentialité.
• Expérience en accueil de public et gestion des informations collectives.

Responsabilités

• Gestion administrative des orientations des allocataires du RSA.
• Accueil téléphonique et physique pour fournir des informations.

Connaissances

Expression écrite et orale

Utilisation de logiciels bureautiques

Analyse des demandes des usagers

Techniques d’animation collective

Gestion de plannings

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Assistant administratif information orientation en EIO F/H, Villejuif

Département du Val-de-Marne

Villejuif, France

Présentation générale des missions

L’assistant administratif information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département.

Il assure la gestion administrative des informations collectives (vérification d’informations sur les publics, convocations aux informations collectives 1eres et 2eme puis Espaces Pluridisciplinaires dans le cadre de la réduction/suspension, appui à l’élaboration du CER d’orientation de 3 mois, tableau de suivi, reporting…)

Il participe aux informations collectives et réalise, en appui du Conseiller en Insertion Professionnelle Chargé d’information et d’orientation, à la pré-évaluation et l’orientation des allocataires du RSA par l’élaboration d’un CER d’orientation de 3 mois.

Il contribue en lien avec les Chargés d’Information et d’Orientation à remonter les informations nécessaires pour le relais auprès de l’Equipe pluridisciplinaire (EP) pour les allocataires ne répondant pas aux convocations lors de leur entrée au RSA

Il est en appui de la gestion des plannings des informations collectives auprès de l’assistant/e de direction.

Il assure un accueil téléphonique et physique d’information.

Expérience requise

Indispensables à la prise de poste :

· Les règles d'expression écrite et orale

· Les tableaux de bord et outils de planification et suivi

Les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet…)

· Accueillir de manière adaptée le public ou les interlocuteurs téléphoniques.

· Analyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaire.

· Capacité à utiliser les techniques d’animation collective.

· Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.

· Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité.

Savoir rédiger des écrits administratifs (courriers, synthèses d’orientation …)

Respecter les délais, adapter son activité en fonction des priorités et des nouvelles orientations

· Utiliser les différents logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Expérience souhaitée en accueil de public