ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER H/F H/F

Salaire : 12.60 € + 10% indemnités de fin de mission + 10% de congés payés + Mutuelle d’entreprise

Durée de contrat : 3 MOIS

Expérience: 0 à 2 ans

Poste :

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Immobilier (ère) :

1. Gérer et assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers techniques
2. Collaboration avec l’ensemble des équipes et services
3. Suivi et contrôle des marchés (suivi de l’avancement de la facturation, etc.)
4. Contrôle des pièces administratives des entreprises adjudicataires d’un marché
5. Suivi des autorisations (administratives, environnementales, réglementaires…)
6. Suivi administratif (ordre de service, signatures, assurances…)
7. Suivi budgétaire (tableau d’engagement, suivi de situations, de mises en paiement)
8. Lancement des différentes déclarations
9. Constat d’affichage
10. Mise à jour régulière et suivi du tableau des visites générales périodiques (VGP)
11. Suivi de la facturation des VGP
12. Aide au service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP
13. Rédaction de comptes-rendus de réunion
14. Classement et archivage (papier et informatique)
15. Réapprovisionnement des consommables du service immobilier (cartouches d’encre, papier, etc.)

Qualifications : Vous disposez d’un BTS support à l’action managériale ou équivalent avec une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

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