Assistant Administratif - Immobilier H / F

Max Piccinini; Bordeaux; À distance; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine de la formation et du coaching recherche un(e) Assistant(e) Administratif Immobilier à distance. Vous serez responsable de la gestion des projets d'investissement, des relations avec les investisseurs et des aspects administratifs. Une attention minutieuse et des compétences solides en gestion des tâches sont essentielles pour ce poste. Un environnement positif vous attend, offrant l'opportunité de contribuer à des projets ambitieux dans le secteur immobilier.

Prestations

100 % télétravail

Environnement positif et dynamique

Participation à des projets d'envergure

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience comme Assistant(e) de Direction.
• Expérience dans le secteur financier ou en relation avec des clients haut de gamme.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).

Responsabilités

• Gestion des projets d'investissement et suivi des relations avec les investisseurs.
• Gestion administrative des contrats et suivi des virements financiers.
• Point de contact entre les investisseurs et l'entreprise.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Attention aux détails

Capacité d'anticipation

Compétences commerciales

Compétences téléphoniques

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Max Piccinini, leader dans le domaine de la formation et du coaching pour entrepreneurs, est en pleine expansion et souhaite atteindre des objectifs ambitieux. Avec un portefeuille d'investisseurs grandissant, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif Immobilier pour assurer la gestion des projets d'investissement, entretenir les relations avec les investisseurs et gérer les aspects administratifs associés à ces activités.

Votre rôle :

En tant qu'Assistant(e) Administratif Immobilier, vous serez responsable de l'accompagnement des investisseurs, de la gestion administrative des contrats, et du suivi rigoureux des virements et transactions financières.

Vous répondrez aux questions des investisseurs concernant les projets immobiliers et investissements en cours.

Vous vous assurerez que les contrats soient bien envoyés, signés et archivés.

Vous serez en charge du suivi des virements bancaires et veillerez à leur réalisation dans les délais impartis.

Vous gérerez les réservations lors des webinaires et événements destinés aux investisseurs.

Vous serez le point de contact principal entre les investisseurs et l'entreprise, assurant une relation client de qualité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe ainsi qu'avec les services juridiques pour la gestion des contrats.

Expérience : Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en tant qu'Assistant(e) de Direction, avec une expérience dans le secteur financier ou en relation avec des clients haut de gamme.

Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement Excel et Google Sheets pour le suivi des virements et la gestion de tableaux de bord financiers. Vous êtes capable de gérer un agenda et un volume important de tâches administratives avec rigueur.

Compétences commerciales : Vous savez relancer les investisseurs de manière ferme et professionnelle tout en entretenant d'excellentes relations avec eux.

Rigueur et organisation : Vous êtes structuré(e), capable de gérer plusieurs priorités en parallèle, de travailler sous pression et de respecter les délais sans faille.

Sens du détail : Vous avez une attention minutieuse aux petits éléments qui font la différence. Votre capacité à être proactif(ve) vous permet d'anticiper les besoins des investisseurs et de garantir une gestion fluide de toutes les transactions et communications.

Compétences téléphoniques : Vous êtes à l'aise au téléphone, capable de répondre rapidement et efficacement aux questions des investisseurs. Vous savez gérer des conversations parfois délicates tout en maintenant un ton professionnel et orienté client, garantissant ainsi une relation de confiance et de satisfaction.

Qualités relationnelles : Vous présentez une image impeccable, avez un excellent relationnel avec des investisseurs de haut niveau, et répondez de manière claire et rapide à leurs demandes.

Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (écrit et oral).

Modalités & avantages :

• 100 % télétravail
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec Max Piccinini dans un environnement positif et dynamique.
• Opportunité de participer à des projets d'envergure dans le secteur de l'investissement immobilier à Dubaï.
• Rémunération à la hauteur de votre contribution.

Nous avons hâte d'en savoir plus sur vous.

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Assistant Administratif • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France