Assistant Administratif Immobilier – Commercialisations

Groupe 3F; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Transport en commun 60%

Carte restaurant 60%

Avantages CSE

Résumé du poste

IMMOBILIERE 3F recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour assurer les opérations liées à la commercialisation des locaux commerciaux et professionnels, neufs et vacants, au sein de son pôle. Vous contribuerez à la préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données et au suivi documentaire.

Vous exposez une formation Bac+2/3 en immobilier, avec une bonne maîtrise du pack Office et d'Excel, et une expérience dans la gestion documentaire et le support administratif.

Qualifications

• Bac+2/3 ou équivalent en immobilier ou gestion.
• Maîtrise du pack Office et d'Excel (tableaux, bases).
• Bonne connaissance SharePoint et GED.
• Capacité à analyser les demandes et orienter les interlocuteurs.
• Rigueur, organisation et respect des délais.

Responsabilités

• Constituer les dossiers de commercialisation et constituer les pièces.
• Collecter et centraliser les documents (plans, diagnostics...).
• Intégrer les nouveaux locaux dans les outils de suivi.
• Apporter un appui administratif à l'équipe et services internes.
• Contrôler la complétude et la conformité des pièces et des baux.
• Suivre les courriers d'engagement et garantir la traçabilité.

Connaissances

Pack Office

Excel

SharePoint

Gestion documentaire

Analyse et synthèse

Gestion des priorités

Formation

Bac+2/3 en immobilier ou gestion

Licence professionnelle immobilier

Outils

SharePoint

GED

Excel

Description du poste

IMMOBILIERE 3F recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour assurer les opérations liées à la commercialisation des locaux commerciaux et professionnels, neufs et vacants, au sein de son pôle. Vous contribuerez à la préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données et au suivi documentaire.

Vous exposez une formation Bac+2/3 en immobilier, avec une bonne maîtrise du pack Office et d'Excel, et une expérience dans la gestion documentaire et le support administratif.