Assistant Administratif (HF)|Orthoway| BTO Lyon

Össur; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en orthopédie recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Dardilly. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers, ainsi que des opérations comptables. Le candidat idéal possède un bon esprit d'équipe, maîtrise les outils bureautiques et a une formation en gestion administrative. Le poste est en CDI à temps complet, avec une entrée prévue en septembre 2025.

Prestations

Formation interne sur les outils

Travail dans une entreprise à taille humaine

Qualifications

• Une excellente qualité relationnelle est indispensable.
• Ponctualité et sens de l'organisation nécessaires.
• Formation en gestion administrative requise.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Ouverture et suivi des dossiers patients.
• Gestion des opérations comptables et relance des impayés.

Connaissances

Adaptabilité

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat, BTS ou équivalent en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

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Assistant Administratif (HF)|Orthoway| BTO Lyon

Apply locations Lyon, France time type Full time posted on Posted 5 Days Ago time left to apply End Date: August 29, 2025 (27 days left to apply) job requisition id REQ-3979

Membre du Réseau Orthoway, Bouillat Terrier Orthopédie est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie.

Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues.

Nous recherchons un.e assistante admnistratif.ve (H/F) en CDI) pour rejoindre notre équipe située à Dardilly (69).

Vos missions principales

Sous la responsabilité du (de la) responsable d’agence vous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence. En relation fonctionnelle avec le/la responsable administratif régional.e, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du siège et des autres agences.

• Accueil téléphonique et physique avec tenue du cahier de réception des appels;

• Prise de rendez-vous des patients;

• Ouverture des dossiers patients, enregistrement et réalisation de devis, facturation, traitement des litiges

• Opérations comptables : Réceptionner et saisir les factures fournisseurs

• Rapprochement des bons de livraisons avec les fournisseurs

• Pointage des règlements avec les factures de ventes

• Effectuer les remises de chèques,

• Relance des impayés

• Réception des commandes et distribution

• Traitement du courrier, affranchissement et envoi du courrier.

Votre profil

Adaptabilité, discrétion et sens de l’initiative sont essentiels pour ce poste.

Une excellente qualité relationnelle, alliée à un bon esprit d’équipe, est attendue pour garantir un accueil optimal et une communication fluide.

La ponctualité et la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) sont également indispensables pour assurer une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.

Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent.

Ce que nous offrons

Contrat CDI à temps complet avec une prise de poste en septembre 2025

Une formation interne pour prise en main des outils et logiciel métier.

La chance de travailler dans une entreprise à taille humaine s’appuyant sur un ancrage local.

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