Assistant Administratif (HF)|Orthoway| BTO Lyon

Össur; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Össur, acteur majeur dans l’appareillage orthopédique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à Lyon. Le poste inclut la coordination administrative, la gestion des relations clients et des opérations comptables. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de travail à taille humaine, avec des possibilités de formation interne.

Prestations

Formation interne aux outils et logiciels métier

Environnement de travail à taille humaine

Ancrage local

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou secrétariat.
• Excellente relation client et sens de l'initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Assurer le suivi et la coordination administrative de l’agence.
• Gestion des appels, prise de rendez-vous et ouverture des dossiers.
• Opérations comptables et traitement du courrier.

Connaissances

Adaptabilité

Discrétion

Relation client

Esprit d’équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat ou BTS en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Membre du Réseau Orthoway, Bouillat Terrier Orthopédie est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie.

Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et comment nous interagissons avec nos collègues.

Nous recherchons un.e assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe située à Dardilly (69).

Vos missions principales

• Sous la responsabilité du (de la) responsable d’agence, assurer le suivi et la coordination administrative de l’agence.
• En relation avec le responsable administratif régional, collaborer avec les équipes du siège et des autres agences.
• Accueil téléphonique et physique, gestion du cahier de réception des appels.
• Prise de rendez-vous des patients.
• Ouverture des dossiers, enregistrement, devis, facturation, traitement des litiges.
• Opérations comptables : saisie des factures fournisseurs, rapprochement des bons de livraison, pointage des règlements.
• Gestion des remises de chèques, relance des impayés, réception et distribution des commandes.
• Traitement du courrier, affranchissement et envoi.

Votre profil

Adaptabilité, discrétion, sens de l’initiative, excellente relation client, esprit d’équipe, ponctualité, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), formation en gestion administrative ou secrétariat (Baccalauréat, BTS ou équivalent).

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps complet, prise de poste au plus tard le 1er juillet 2025.
• Formation interne aux outils et logiciels métier.
• Environnement de travail à taille humaine, ancrage local.