Assistant Administratif HF

APF ENTREPRISES; Ploufragan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un gestionnaire d'archives pour numériser et organiser des documents, garantissant leur conservation et accessibilité. Ce rôle est essentiel pour maintenir l'intégrité des archives, en respectant les procédures internes. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et capable de travailler en équipe. Une formation technique dans le bâtiment est appréciée, tout comme une connaissance du milieu des archives. Rejoignez cette équipe dynamique et contribuez à un environnement de travail inclusif, où les compétences et la diversité sont valorisées.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques obligatoires avec expérience requise.
• Rigueur et organisation sont essentielles pour ce poste.

Responsabilités

• Numériser des documents pour assurer leur conservation et accessibilité.
• Assurer le stockage sécurisé des données et leur archivage long terme.

Connaissances

Gestion des archives

Numérisation de documents

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

Formation de Technicien bâtiment tous corps d'état

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Gestion des archives (papier et numérique)

Numériser des documents issus des archives papier pour assurer leur conservation et accessibilité.

Participer au récolement et à l'inventaire des archives existantes.

Rechercher, classer et indexer les documents sur le réseau à partir de listes prétablies.

Assurer le stockage sécurisé des données et leur archivage long terme.

Veiller au respect des procédures internes en matière d'archivage.

Rechercher et exploiter les archives papier nécessaires à la constitution des dossiers.

Maîtrise des outils informatiques obligatoires avec expérience requise.

Rigueur et organisation.

Capacité de travail en équipe et en transversalité avec plusieurs services.

Formation de Technicien bâtiment tous corps d'état appréciée.

Connaissance milieu des archives appréciée.

Informations supplémentaires :

• A compétences égales, il sera privilégié un candidat titulaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicap (RQTH).