Assistant administratif HF

API Restauration; Arcueil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans la restauration collective recherche un coordinateur passionné pour son équipe. Ce poste clé implique la liaison entre clients et personnel, garantissant un service fluide et efficace. Vous serez responsable de la gestion des communications et de l'approvisionnement, tout en véhiculant l'image de l'entreprise. Avec un environnement de travail inclusif et des opportunités de développement, cette position est idéale pour ceux qui aiment travailler en équipe et sont soucieux de la qualité. Rejoignez cette aventure enrichissante et contribuez à un avenir meilleur dans la restauration scolaire.

Prestations

13ème mois

Participation aux bénéfices

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Expérience en assistante administrative requise.
• Compétences en gestion des stocks et communication.

Responsabilités

• Coordination entre clients, équipe de cuisine et hiérarchie.
• Transmission d'informations et gestion des plannings.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Frappe de courriers

Gestion des stocks

Compétences en communication

Formation

BEP

Outils

Outils informatiques

Digitalisation

Description du poste

API Restauration, créé en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12,000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise : Construisons ensemble par nos choix un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Mission du poste :

Au sein de notre cuisine centrale dédiée à la restauration scolaire et située à Arcueil, vous avez un rôle central de coordination entre les clients, l'équipe de la cuisine et votre hiérarchie.

Animé par le sens du service, vous êtes au contact quotidien de l'équipe, que ce soit pour transmettre les informations entre les services de l'exploitation ou avec les services supports du groupe. Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à l'organisation des plannings de congés afin d'assurer la continuité de service.

Doté d'un très bon relationnel, vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone, email).

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat :

• La frappe de courriers
• La gestion des appels téléphoniques
• L'approvisionnement et la gestion des stocks des fournitures consommables administratives

Profil du poste :

Doté d'un BEP au minimum, vous justifiez d'une expérience similaire d'assistante administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation.

Vous êtes investi, organisé et rigoureux.

Soucieux de l'image de marque de l'entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l'esprit d'équipe vous anime.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Du lundi au vendredi inclus
• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Poste à pourvoir dès que possible

API est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.