Assistant administratif habitat (H ou F) à La Rochelle H/F – CDD 10 mois – Remplacement congé m[...]

SOLIHA; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à l'habitat recherche un Assistant administratif pour un CDD de 10 mois à La Rochelle. Les candidats doivent avoir un BAC, des compétences en secrétariat et en bureautique, et une capacité d'adaptation. Le poste offre des horaires flexibles, 25 jours de congés, et une rémunération à négocier selon expérience plus prime d’intéressement annuelle.

Prestations

25 jours de congés

12 RTT

3 jours mobiles

Prime d'intéressement annuelle

Qualifications

• Niveau minimum BAC acquis par formation ou expérience professionnelle.
• Connaissances générales en secrétariat et techniques de secrétariat indispensables.
• Expérience dans des missions similaires serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les différents acteurs.
• Instruire et suivre les dossiers de financements.
• Gérer les documents administratifs et assurer le classement général.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissances en secrétariat

Capacité d'adaptation

Autonomie

Sens de l'organisation

Formation

Niveau minimum BAC

Outils

Pack office

Outils de gestion de base de données

Description du poste

Assistant administratif habitat (H ou F) à La Rochelle H/F – CDD 10 mois – Remplacement congé maternité, nouvelle aquitaine, fr

nouvelle aquitaine, fr, France

Soliha Charente Maritime Deux Sèvres

SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, lutte contre l’habitat indigne, la précarité énergétique et assure des missions d’accompagnement social pour des publics en difficulté ou en situation de précarité. Soliha agit également en matière de réhabilitation de bâtiments dégradés afin de loger des publics fragiles en partenariat avec les collectivités locales et les acteurs publics locaux.

Missions demandées

Profil recherché

• Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les particuliers, Conseillers Habitat, chargés d’opérations, techniciens et Organismes financeurs
• Recueillir les documents administratifs et techniques nécessaires à l’instruction et la constitution des demandes d’aide et en vérifier la conformité
• Instruire et suivre les dossiers de financements (demandes de paiements, d’acomptes, de soldes, plans de financement…)
• Gérer les documents administratifs et assurer le classement général des dossiers
• Rédiger des courriers
• Assurer la saisie informatique

Qualités requises

• • De niveau minimum BAC acquis par formation ou expérience professionnelle
• • Connaissances générales en secrétariat et bureautique, Techniques de secrétariat indispensables
• • Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, saisie informatique (pack office, traitement de textes, tableurs, gestion base de données, outlook)
• • Capacité d’assimilation des textes et procédures administratives
• • Autonomie, sens de l’organisation, disponibilité, capacité d’adaptation, sens du relationnel
• • Une expérience dans des missions similaires serait un plus
• • Adhésion au projet social et aux valeurs de l’association Soliha

Lieux d’intervention

Rémunération

Rémunération : à négocier selon expérience + prime d’intéressement annuelle

Informations complémentaires

Caractéristiques du poste à pourvoir :

Poste basé au siège social à La Rochelle
Horaires : 37 heures hebdo : 25 jours de congés + 12 RTT + 3 jours mobiles. Horaires flexibles.
Rémunération : fixe à négocier selon expérience + prime d’intéressement annuelle
Poste en CDD de 10 mois – Remplacement congé maternité
Temps plein : 37 heures hebdomadaire
Poste à pourvoir en avril 2024