Assistant administratif habitat (H ou F) à La Rochelle H/F – CDD 10 mois – Remplacement congé m[...]

SOLIHA; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe à La Rochelle. Ce rôle essentiel consiste à assurer le lien entre les particuliers et les conseillers tout en gérant les documents administratifs et en instruisant les dossiers de financement. Vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible avec des horaires adaptables, 25 jours de congés et une prime d'intéressement annuelle. Si vous êtes autonome, organisé et avez une passion pour le soutien social, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Horaires flexibles

25 jours de congés

12 RTT

3 jours mobiles

Prime d’intéressement annuelle

Qualifications

• Minimum BAC requis, avec des compétences en secrétariat et bureautique.
• Expérience similaire appréciée mais pas obligatoire.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les différentes parties.
• Instruire et suivre les dossiers de financements et gérer les documents administratifs.

Connaissances

Secrétariat

Bureautique

Saisie informatique

Gestion de dossiers

Relationnel

Formation

BAC

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, lutte contre l’habitat indigne, la précarité énergétique et assure des missions d’accompagnement social pour des publics en difficulté ou en situation de précarité. Soliha agit également en matière de réhabilitation de bâtiments dégradés afin de loger des publics fragiles en partenariat avec les collectivités locales et les acteurs publics locaux.

Missions demandées

Profil recherché

• Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les particuliers, Conseillers Habitat, chargés d’opérations, techniciens et Organismes financeurs
• Recueillir les documents administratifs et techniques nécessaires à l’instruction et la constitution des demandes d’aide et en vérifier la conformité
• Instruire et suivre les dossiers de financements (demandes de paiements, d’acomptes, de soldes, plans de financement…)
• Gérer les documents administratifs et assurer le classement général des dossiers
• Rédiger des courriers
• Assurer la saisie informatique

Qualités requises

• De niveau minimum BAC acquis par formation ou expérience professionnelle
• Connaissances générales en secrétariat et bureautique, Techniques de secrétariat indispensables
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, saisie informatique (pack office, traitement de textes, tableurs, gestion base de données, outlook)
• Capacité d’assimilation des textes et procédures administratives
• Autonomie, sens de l’organisation, disponibilité, capacité d’adaptation, sens du relationnel
• Une expérience dans des missions similaires serait un plus
• Adhésion au projet social et aux valeurs de l’association Soliha

Lieux d’intervention

Rémunération

Rémunération : à négocier selon expérience + prime d’intéressement annuelle

Informations complémentaires

Caractéristiques du poste à pourvoir :

Poste basé au siège social à La Rochelle

Horaires : 37 heures hebdo : 25 jours de congés + 12 RTT + 3 jours mobiles. Horaires flexibles.

Rémunération : fixe à négocier selon expérience + prime d’intéressement annuelle

Poste en CDD de 10 mois – Remplacement congé maternité