Assistant administratif H/FIntérim Villejuif (94)

TN France; Villejuif; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Villejuif. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour l'accueil et la communication, tout en gérant diverses tâches administratives cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes organisé, communicatif et prêt à relever des défis, cette position est faite pour vous !

Prestations

Accès à un CE en ligne

Avantages du FASTT

Mutuelle intérimaire santé

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil.
• Capacité à rédiger des documents et à organiser des livraisons.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société.
• Gérer l'administration du personnel et passer des commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Rédaction

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant administratif H/F - Intérim Villejuif (94), Villejuif

Description du poste

Aquila RH Evry, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre écoute !

Qu’est-ce qui nous enthousiasme ? Vous trouvez LA bonne entreprise pour vous épanouir !

Véritable partenaire local, nous œuvrons à chercher les meilleurs profils pour contribuer au dynamisme de l’emploi sur notre secteur géographique.

Avec Aquila RH : on est attentionné et nous tirons nos collaborateurs vers le haut et même vers l’excellence !

Dès votre 1ère heure de mission (ou CDI intérimaire), vous bénéficiez de l’accès à notre CE en ligne SWILE, aux avantages du FASTT, de la mutuelle « intérimaire Santé » (au-delà de 400 heures) et de tickets restaurant si notre client en attribue.

Actuellement, nous recherchons : 1 Assistante Administrative BTP H/F

Rattaché(e) au Directeur, l’Assistante Administrative BTP réalisera les tâches suivantes :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique de la société
2. Rédiger des courriers, courriels et comptes rendus
3. Organiser les livraisons (bureau et chantiers)
4. Réceptionner les colis
5. Réaliser l’archivage, la photocopie, le classification
6. Enregistrer les factures fournisseurs
7. Établir les factures clients
8. Gérer les prestataires (bureau et chantiers)
9. Gérer l'administration du personnel (tableau de présence, congés, notes de frais…)
10. Passer des commandes (bureau et chantiers)
11. Être en lien avec les différents services du bureau, sous-traitants, clients, prestataires…
12. Gérer les dossiers sous-traitants, clients, bureau et prestataires

Pré-requis

Inscription en ligne directement sur notre site ou envoyer votre CV par mail à l'adresse suivante : [adresse email].

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